Versiunile beta ale MS Office 2007 au inclus posibilitatea (ca în Open Office) salvării documentelor direct în formatul PDF. Datorită unor obiecţii formulate de Adobe, Microsoft a retras facilitatea, mutând-o de fapt într-un add-in extern. Nu este problemă: e mic şi gratuit şi poartă numele de Program de completare Microsoft Office 2007: Microsoft – Salvare ca PDF sau ca XPS.

Drept urmare, după cum se vede în captura de mai jos (dinainte şi de după instalarea add-in-ului), din Word – dar şi Excel, Publisher – se pot salva uşor fişierele în format PDF. Este comod dar nu ceva extraordinar. Existâ atâtea programe care vă permit din orice (o-r-i-c-e) program care tipăreşte, conţinutul acesta să fie exportat ca fişier PDF. Noi avem inclus la secţiunea Download programul CutePDF Writer, dar cu o căutare cu Google veţi găsi şi altele, care fac un lucru simplu şi inteligent: adaugă o imprimantă virtuală (adică ea nu există fizic) la calculatorul Dvs. Când doriţi să publicaţi să zicem un document redactat cu nu ştiu ce program comun sau nu îl trimiteţi la imprimanta virtuală. Nu se va tipări nimic, în schimb veţi fi invitat să salvaţi undeva fişierul PDF.