MS Word: trucuri utile (III)


Săptămâna trecută am scris prima şi a doua parte la trucuri utile. Nu e prima oară când avem astfel de articole. În 2005 am mai avut o serie “bine de ştiut” cu una, două, trei părţi în total. Desigur, există unele suprapuneri, dar după trei ani cred că se permite :) . Şi de fapt acum venim suplimentar, în parte cel puţin, şi cu screencast-uri care să dea o idee vizuală despre ce vorbim. Astăzi doresc să vă prezint un mic cerculeţ atât de ignorat… uh, incredibil de ignorat… şi care nu există doar de când cu MS Office 2007. Şi totuşi atât de puţini îl folosesc deşi este extrem de util.

img

Navigaţi adesea în documente ba din notă în notă, ba din grafic în grafic, ba din tabel în tabel sau din cuvânt în cuvânt? Uitaţi-vă în dreapta jos în MS Word şi veţi vedea un cerculeţ: click pe el şi veţi avea 12 opţiuni. Ţineţi mouse-ul deasupra lor pentru a afla la ce se referă fiecare. Dacă de exemplu veţi da click pe simbolul grafic pentru footnote (notă de subsol) veţi putea apoi folosind săgeţile de deasupra şi de dedesubtul cerculeţului ca să navigaţi direct din notă în notă de subsol! Mai simplu: Ctrl-PageUp şi Ctrl-PageDown. Să zicem că aveţi o lucrare de licenţă cu tabele sau cu grafice. Fără această metodă, ca să treceţi de la un grafic la altul probabil tot dădeaţi PageUp şi PageDown. Alegeţi de la cerculeţ modul tabel sau modul grafic şi apoi cu săgeţile de la cerc sau cu Ctrl-PageUp / Ctrl-PageDown veţi trece direct de la un element dorit la altul. Încercaţi doar şi veţi vedea cât de mult vă va creşte eficienţa. Când căutaţi un cuvânt într-un document probabil lăsaţi fereastra de căutare activă şi daţi Find Next. Mda, merge şi aşa, dar uneori fereastra de căutare, activă, vă stă în cale. Închideţi-o şi folosiţi Ctrl-PageUp /Ctrl-PageDown… altă viaţă, nu? Mai jos o scurtă exemplificare vizuală.


Apreciază articolul:

1 stea2 stea3 stea4 stea5 stea (3 evaluări, media: 5,00 din 5)
Loading...Loading...

1 comentariu

  1. Tweety spune:

    Multumim mult! Foarte, foarte util!


Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile necesare sunt marcate *