Sortări în tabele din MS Word


Trebuie să realizaţi rapid un tabel cu cei prezenţi la o şedinţă. Problema este că vreţi să puteţi sorta rapid tabelul după nume+prenume, sau după data naşterii sau după numărul de la pantofi. Tentaţia unora ar fi să folosească MS Excel, dat fiind excelenţa acestui program pentru astfel de sarcini. Dar ştiu că mulţi nici nu au instalat MS Excel, majoritatea rezumându-se la MS Word (eventual şi MS PowerPoint). Cum poate fi folosit totuşi MS Word pentru tabele în care să realizăm rapid reordonări ale liniilor? Când suntem într-un tabel se activează Table Tools cu tabul ultim Layout. Acolo avem butonul A-săgeată-spre-Z care face sortarea.

imagine

Pentru uşurinţă prima linie din tabel formataţi-o diferit. Cum? Oricum: îngroşat, italic, fundal colorat… orice dar să se diferenţieze de restul tabelului. Atunci automat MS Word va şti că aveţi o primă linie (header row); dacă nu, selectaţi manual Header row în fereastra Sort. Mai rămâne să alegeţi linia după care doriţi sortarea şi eventual tipul valorilor, dacă nu se autodetectează corect (sunt trei variante: text, număr sau dată). Sper să aducă mai mare claritate următorul screencast. Ca de obicei vă invit să daţi click pe butonul pentru fullscreen (în banda de jos, între difuzor şi screenr) pentru o vizionare mai bună.


Apreciază articolul:

1 stea2 stea3 stea4 stea5 stea (4 evaluări, media: 5,00 din 5)
Loading...Loading...

1 comentariu

  1. Liubasha spune:

    Mersi… M-a ajutat foarte mult… :)


Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile necesare sunt marcate *