Exportarea notiţelor din PowerPoint


De ceva vreme (luni de zile adică) mă folosesc constant de notiţele ce pot fi ataşate slide-urilor în PowerPoint. De ce? În primul rând pentru că atunci când distribui pe net o prezentare şi fiecare slide conţine sintetic câteva cuvinte, cine vrea să o folosească ar trebui să îţi poată citi mintea… mai uşor citeşte nişte note explicative puţin mai ample. În al doilea rând pentru că, dacă citiţi acest articol, poţi prezenta ce ai de prezentat fără o hârtie la tine: audienţa vede slide-urile, tu slide-urile cu notiţele. Mi se pare mai elegant şi mai… ecologic (scutim listări).

imagine

Eu de regulă îmi scriu ideile în MS Word iar la final pun blocurile pe slide-uri. Aşa fac de obicei. Dar zilele trecute am scris o prezentare legată de Postul Mare şi, poate de lene, mi-am pus notiţele direct în PowerPoint. La final mi-am zis: “poate nu ar fi rău să le am totuşi strânse într-un fişier text separat”. Şi atunci surpriză: PowerPoint 2010 (parcă nici 2007) nu permite o exportare simplă a notiţelor. Da… Incredibil, nu? Am început să caut soluţii şi am ajuns la această pagină ce conţine două coduri VBA: primul este pentru ceea ce am spus (exportarea notiţelor), iar al doilea pentru exportarea textelor din slide-uri (titlu plus conţinut).

Cum le folosim? Cu prezentarea deschisă apăsaţi ALT+F11. Veţi vedea editorul VBA. Din meniul Insert alegeţi Module şi acolo faceţi paste cu codul dorit. Acest cod va putea rămâne asociat prezentării doar dacă o salvaţi în formatul PPTM, adică PowerPoint Macro-Enabled Presentation. Dar dacă faceţi această treabă o singură dată nu trebuie salvat macro-ul în prezentare. Pur şi simplu revenind la prezentare apăsaţi ALT+F8 şi rulaţi macro-ul adăugat. Veţi fi invitat să daţi un nume fişierului şi apoi imediat acesta se va deschide în Notepad cu textele din notiţe. Da… fără formatări, dacă ele au existat, dar e mai mult decât nimic :) .

imagine

Şi uite aşa, atât notiţele cât şi textele din prezentări pot fi salvate separat. Bun de ştiu pe când veţi avea nevoie!


Apreciază articolul:

1 stea2 stea3 stea4 stea5 stea (2 evaluări, media: 5,00 din 5)
Loading...Loading...

0 comentarii


Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile necesare sunt marcate *