* Ave?i mai jos arhiva pentru categoria ‘Office’

Descriere la imagini în MS Word

“Am şi eu o întrebare… Cum fac să pun un comentariu la o poză introdusă într-un text, adică descrierea pozei să se afle sub poză, iar poza introdusă în text?” Această întrebare apare într-un comentariu de astăzi semnat de Miruna. Aş putea să spun totul în câteva cuvinte: se inserează imaginea; se dă click pe fila/tabul References; acolo există opţiunea Insert Caption… atât. Problema este că dacă introducem astfel titlul, descrierea, “legenda” imaginii, când mutăm imaginea nu se mută şi textul însoţitor. De aceea mai bine este să se apeleze la un cadru (Insert, Text Box) pentru cele două, care să le ţină la un loc.

imagine

Am ales varianta screencast pentru că explicaţiile text ar fi fost poate prea lungi şi neclare. Observaţi la început o …

Editând MySQL din… MS Access

Uneori îmi vine să mă zgârii pe faţă că nu m-am gândit mai rapid. Nu am să intru în detaliile situaţiei mele ci să ne imaginăm un cadru mai general: aveţi un anume proiect care foloseşte MySQL. Cum administraţi o bază de date din MySQL? Primul răspuns pe buzele multora este aproape sigur phpMyAdmin. În paranteză fie spus, mie îmi place foarte mult şi folosesc zilnic SQLyog. E teribil de (scump şi de) bun. Dar dacă clientul nu doreşte să îşi pună phpMyAdmin sau să îşi instaleze un alt program…??? El are deja MS Access din pachetul MS Office: înseamnă că poate edita datele! Mda… nici nu mi-a trecut prin gând că se poate, până nu mi-am pus întrebarea.

imagine

Dacă mai sunt şi alţii în această situaţie, haideţi …

File personalizate în Office 2010

O facilitate despre care am aflat doar recent, dar mi se pare extraordinară – pentru cei care folosesc la modul serios MS Office -, este crearea de file personalizate (sau taburi, sau cum doriţi să le spuneţi). Ca unul care folosesc multe macrouri scrise de mine, pentru nevoile mele, a le avea într-o filă alături de alte funcţii pe care le consider utile dar nu apar deja, mă poate ajuta la productivitate. Păcat că MS Office 2007 nu oferă de asemenea aşa ceva… Dar să vedem cum se face. Totul porneşte de la un click dreapta undeva pe o filă: din meniul care apare alegem Customize the Ribbon…

imagine

Vom vedea ceva ca mai jos. În dreapta sunt toate filele, cu grupurile lor. Avem şi un buton New Tab. …


Generări aleatoare în Excel

Am scris anterior despre un generator de parole păstrat pe hârtie. O idee după un articol în care autorul scrie sec “You may use the RAND() function in an Excel spreadsheet to generate unique password cards.” Nu doar sec dar şi… fals. Nu sunt un utilizator avansat Excel dar documentaţia arată că RAND() generează doar numere aleatoare. M-am ambiţionat să văd cum se poate genera totuşi un tabel precum în articolul anterior şi, după ce am găsit ceva cod pe net l-am adaptat pentru nevoia noastră. Am scris astfel un macro VBScript de doar câteva linii care face exact ce dorim.

imagine

Deschideţi PentruParole.xls şi permiteţi activarea macroului (altfel îl deschideţi degeaba). Apăsaţi Alt+F8 şi veţi vedea ca mai sus o listă a macrourilor – cel mai …

Soluţii free pentru activitatea online… stocare şi editare documente

În articolele anterioare (aici şi aici) am arătat câteva soluţii de realizare a site-urilor de prezentare. În studiul meu de caz, persoanele implicate trebuie să colaboreze, punându-şi în comun documentele. Am ales ca documente fişiere text, calcul tabelar, prezentare şi imagini. Prima variantă, Microsoft Office Live Small Business, foloseşte ca soluţie de stocare Office Live Workspace. Atenţie, cei de la Microsoft nu oferă suport decât pentru browserele IE 6, 7, 8 şi Mozilla Firefox. Pentru moment, este doar o soluţie de stocare, pentru că editarea nu este chiar online… prin intermediul lui Office Live Update puteţi accesa spaţiile de lucru de pe web şi edita folosind aplicaţiile clasice Office Word, Excel şi PowerPoint. Situaţia se va schimba odată cu lansarea Office 2010, undeva prin iunie a.c. Pentru cei care folosesc zilnic produse Microsoft nu cred că ar fi o problemă să utilizeze stocarea din Office Live …

Aritmogrif creat în MS Word

Zilele trecute a trebuit – a câta oară? – să creez rapid un aritmogrif pentru o petrecere cu copiii. Numele sărbătoritului a fost pe verticală, iar pe orizontală diverse cuvinte legate de şcoală. Evident, micilor şcolari le-a plăcut să rezolve acest “rebus”. M-am gândit că poate ar fi util şi pentru alţii să vadă cât de uşor şi de rapid se poate crea. M-am “filmat” deci într-un screencast şi m-am încadrat (la limită!) în cele 5 minute puse la dispoziţie. Evident, nu am gândit cuvintele (sunt cam aiurea) şi nici atât definiţiile. Dar e vorba de o demonstraţie! Dacă aţi prins ideea din screencast atunci puteţi crea aritmogrife mai bune.

Dar să vedem paşii:

  • lansăm MS Word şi inserăm în documentul gol un tabel… e bine să fie mai larg că nu ştim ce cuvinte lungi găsim… să zicem un 20×15 ar putea să fie …

Doar azi gratuit: iSpring Presenter 4.3

Ofertele GiveAwayOfTheDay sunt de regulă de 10, 20… uneori 50 dolari, mai rar 100 de dolari. Dar astăzi oferta este de… ţineţi-vă bine… 400 usd! Huh… Cred că este record. La astfel de sume poate vom vedea totuşi cândva şi MS Office (măcar cu câteva aplicaţii) dar gratuit pentru o zi :) . Oferta zilei este iSpring Presenter 4.3 (27MB). Ce face acest program? Cităm: iSpring Presenter reprezintă un instrument eLearning care vă permite să creaţi cursuri online şi chestionare interactive chiar în PowerPoint. Păstrează calitatea iniţială a animaţiilor şi a efectelor de tranziţie la fel ca şi fişierele multimedia înglobate. Cu iSpring Presenter puteţi înregistra cu uşurinţă prezentări audio şi video pentru succesiunile de imagini sau să le importaţi dintr-un fişier deja existent.

imagine

Slideshow cu PowerPoint

Când vine vorba de un slideshow cu imagini probabil gândul vă duce la un viewer cu o astfel de facilitate. IrfanView permite slideshow-uri configurate în câteva secunde! La fel Galerie foto Windows Live, sau FastStone Image Viewer, ca să precizez doar câteva programe de acest gen pe care le folosesc eu. Dar şi PowerPoint poate fi folosit la aşa ceva. Sună puţin neobişnuit dar nu e absurd. Credeţi-mă… Desigur, dacă avem doar imagini, e prea complicat să facem din ele un slideshow cu PowerPoint-ul. Dar dacă în schimb vrem să folosim puterea animaţiilor din PowerPoint atunci perspectiva se schimbă.

imagine

Realizaţi deci un fişier PowerPoint cu tot ce doriţi în el. La final (presupunem că aţi pus tranziţiile între slide-uri) trebuie să mai faceţi două lucruri. Mai întâi din …

O carte gratuită despre MS Office 2010

Via DigitalInspiration am aflat de o ofertă interesantă. Cel puţin pentru un anumit public interesantă. Acesta ar fi format din cei care folosesc acum MS Office 2010, dar şi din cei care îl vor folosi mai încolo, când va trece de beta şi va deveni comercializat. Mai exact este vorba de o carte – în format PDF – intitulată “First Look: Microsoft Office 2010”. O puteţi descărca de aici, dar, dacă Amit spune bine, doar pe o perioadă limitată de timp, deci grăbiţi-vă. Evident, manualul este în limba engleză şi are vreo 200 de pagini. Nu intră foarte mult în detalii, deci e bun pentru un prim contact cu viitorul pachet Office.

pagina1

PDF-uri cu sumar direct din Word

Uneori rămân uimit cât de neatent (ca să nu spun… prost) sunt. Nu de mult lăudam novaPDF (oferit gratuit o zi) pentru că permite să generezi PDF-uri cu sumar. Poate că mulţi nu sunt interesaţi de aşa ceva, dar eu consider că dă un plus de eleganţă şi sporeşte viteza de utilizare aşa că merită să staţi cu mine 2-3 minute şi să parcurgeţi materialul acesta. Lucrând cu MS Office 2010 am observat că permite ceea ce doream. Eram gata să scriu cu bucurie despre “ceva nou dinspre MS Office 2010”, dar de fapt există deja din MS Office 2007. Ah, era sub nasul meu, de atâta timp, şi nu am ştiut!!! Şi cât de simplu e… Dar poate nu ştiaţi nici Dvs.

 imagine

Mai întâi, dacă la Dvs …

Pg 1 / 7412345678910»...Ultima »