Astăzi vă propun să vedem două facilităţi extraordinare ale MS Word (poate singurele ce mă fac să nu pot renunţa la acest program în favoarea unor versiuni gratuite, gen OpenOffice sau EasyOffice): căutările şi înlocuirile speciale şi macro-urile. Exemplele folosite vor fi închipuite, dar cu puţină imaginaţie veţi recunoaşte situaţii pe care le-aţi întâlnit dacă lucraţi frecvent cu editorul de texte al Microsoft. Şi să luăm un prim exemplu. Cineva v-a furnizat un fişier Word cu o listă de nume să zicem. Doar că în loc să folosească listele automate oferite de MS Word, a scris manual numerele în faţa numelor. Dacă doriţi să introduceţi un nume nou în mijlocul listei trebuie să refaceţi manual numerotarea! Soluţia? Scăpăm de cifre şi apoi marcând lista cuvintelor dăm click pe butonul pentru listă automată, şi gata. Dar cum scăpăm de cifre fără să le ştergem una câte una? Dacă sunt 10 …

Dacă nu folosiţi corectorul de limba română, vă recomand să o faceţi! Nu mă întrebaţi de unde să îl obţineţi, căci căile legale şi ilegale sunt multe. Dincolo de ele, instrumentul este foarte util celor care scriu frecvent texte în MS Word. Fie că sunteţi jurnalist, şi scrieţi articole, sau elev, şi scrieţi referate, corectorul de limba română uşurează identificarea greşelilor.

Pentru a verifica şi activa corectorul, textul trebuie setat pe limba română. După ce aţi marcat text, selectaţi din meniul Tools, Language, Set Language. Va fi afişată o fereastră ca cea alăturată. Dacă în dreptul limbii române este semnul de bifare, atunci aveţi instalat corectorul. Daţi click pe OK. Corectorul se va pune pe lucru, iar cuvintele pe care nu le recunoaşte, vor fi subliniate cu o linie roşie ondulată. Veţi descoperi astfel cu uşurinţă literele mâncate, sau scrise greşit. …

Majoritatea dintre noi lucrăm poate zilnic cu MS Word. Haideţi să vedem în cele ce urmează câteva lucruri care sunt bine de ştiut (poate cei mai mulţi le ştiu). (1) Şi să începem cu pagina goală. Implicit MS Word vine cu dimensiuni ale paginii care ne par ciudate (dar nu dacă le-am „citi” în inch) şi cu un format care nu ne este comun nouă. De aceea, după instalarea pachetului Office sau a programului MS Word, primul pas care vi-l recomand este: File -> Page Setup. Setaţi apoi marginile la dimensiunile dorite de Dvs (în tabul Margins), iar apoi pagina din Letter în A4 (în tabul Paper). Înainte de a da pe OK, daţi click pe butonul Default… Aceasta va face ca noile setări să fie memorate pe viitor, ori de câte ori veţi deschide un nou document.

(2) Poate păţiţi Dvs sau poate citiţi frecvent …