Arhiva pentru categoria “Office”

Includerea fonturilor în documente

Am scris zilele trecute despre folosirea pe propriul calculator a fonturilor oferite de Google pentru web. Problema când apelezi la fonturi speciale este că, dacă dai fişierul unui prieten, el s-ar putea să nu le aibă. Desigur, Arial, Times New Roman, Verdana, Trebuchet… sunt peste tot, dar fonturile rare nu (de aia sunt rare 🙂 ). Ce soluţie ai? Să faci un pacheţel (a se citi arhivă) în care să pui nu doar fişierul Word sau PowerPoint sau Publisher ci şi fonturile (fişierele TTF, cel mai adesea). Destinatarul va trebui să îşi instaleze fonturile. Ouch… Dacă e fără simţ tehnic?

imagine

Din fericire pachetul MS Office uşurează lucrurile în astfel de situaţii punând la dispoziţie în opţiuni, secţiunea Save, jos …


Ribbon Hero 2: te joci şi înveţi să foloseşti MS Office

Nici nu am ştiut că a existat un Ribbon Hero 1. Oricum, Ribbon Hero ar trebui să fie poate singurul joc pe care directorii de companii să îl permită angajaţilor, dat fiind că e vorba de fapt de un instrument de pregătire (training). Sub aparenţa unui joc de fapt primim misiuni de rezolvat în diferite programe din pachetul MS Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote… Iar misiunile îndeplinite cu succes se soldează cu puncte (apelarea la hint-uri reduce din ele), aşa că poţi arăta fără probleme şefului că ai atins nu ştiu ce prag.

imagine

Nu mi-am instalat jocul pentru că personal consider că ştiu folosi MS Office 🙂 iar clipul următor mi-a cam spus tot ce vroiam să ştiu. Mai …


Extragerea imaginilor din documente Word/Office

Articolul lui Radu de la sfârşitul anului trecut despre extragerea imaginilor dintr-un PDF mi-a fost de mare folos. S-a nimerit bine căci tocmai în aceea perioadă am avut nevoie de o serie de imagini disponibile doar în unele documente salvate în format PDF. Câteodată însă imaginile sunt inserate într-un document salvat în format DOC sau DOCX. Nu am căutat după un program specializat în extragerea imaginilor din documente Word (dacă cunoaşteţi unele ni le puteţi indica în comentarii) căci soluţia este simplă, chiar foarte simplă şi mai ales la îndemâna oricui (care poate şi vizualiza documentele desigur).

imagine

Pentru început trebuie să diferenţiem între fişierele cu terminaţiile .DOC (disponibile până la versiunea MS Word 2003) şi .DOCX (noul format standard începând …


Caracterele ascunse din MS Word

Există în MS Word o serie de caractere… ascunse. Iar ce e ascuns nu trebuie să rămână chiar întotdeauna ascuns 🙂 . Ştiu, acest material se adresează celor chiar foarte începători. Dar să nu o mai lungesc: observaţi butonul apăsat indicat de săgeata albastră (sau din taste cu Ctrl+*). Acesta va face să apară pe ecran tot felul de semne ciudate – sunt caracterele ascunse. Şi veţi recunoaşte simbolul ce apare şi pe buton: pentru paragraf. Dar şi nişte puncte de multe, multe ori: e pentru spaţiu, dar observaţi că nu e punct ca de final de propoziţie ci un punct ca de înmulţire – centrat vertical şi orizontal (săgeata verde deschis).

imagine

Ei bine, activând caracterele ascunse puteţi corecta ceea ce …


Colaborare în modificarea fişierelor MS Word

Desigur, astăzi avem instrumente online de colaborare când lucrăm pe texte. Unele îţi permit să dialoghezi cu partenerul de lucru, chiar în timp ce lucraţi pe acelaşi text. Acum însă vă invit să vedem ceva mai retro: cum putem lucra cu cineva împreună, alternativ, pe un fişier MS Word. De exemplu mie mi se întâmplă mai des să primesc un fişier de la Oana (soţia) să îl văd, dacă am ceva sugestii. Uneori boldez ce corectez, ca să îi sară în ochi, dar când sunt multe şi diferite tipuri de corecturi merg pe mâna la Track Changes. Observaţi: este un buton în fila Review din MS Word.

imagine

Când butonul este apăsat, corecturile apar cu roşu. Textul adăugat e cu roşu şi …


Programare cu Visual Basic în Word

Astăzi am avut nevoie de ceva la modul arzător şi nu am putut rezolva decât scriind câteva linii de cod în Visual Basic, ce le-am rulat ca macro în MS Word. Dar am să mă explic mai încolo. Pentru moment să facem încălzirea: pentru pretenţii deosebite, Word-ul prinde aripi cu Visual Basic. Poţi programa cu destul de mare libertate atât prelucrări pe text cât şi interacţiuni cu utilizatorul, inclusiv pentru formulare din Word (mda… cam neobişnuit, dar totuşi se face). Vă propun în continuare câteva coduri simple tocmai în speranţa că vă voi convinge.

imagine

Editorul îl puteţi lansa în diverse moduri. Cel mai rapid cu Alt+F11, dar eu uneori când vreau să merg pe un cod anume folosesc Alt+F8 şi apoi …


Două cărţi gratuite (Windows 7 + MS Office 2010)

Dacă încă sunteţi cu gândul la cartea oferită recent 7Tutorials (cei trei câştigători o vor primi săptămâna viitoare!) atunci spre consolare iată două cărţi 100% gratuite. Evident, ca PDF-uri. Şi am să încep cu The Windows 7 Power Users Guide. Descrierea: A book for people who use Windows 7 at home or at work and know it can do more for them, but who don’t know how. The Windows 7 Power Users Guide contains helpful how-to’s, full colour pictures and quick tips to guide you through everything from using the Start Menu and Taskbar to backing up your documents and identifying and fixing problems. Se poate descărca direct de aici.

imagine …


Prezentări PowerPoint… late

Nu îmi plac ecranele wide, dar nu poţi mereu alege. Laptopul ce îl folosesc acum e laaat, sau tehnic vorbind are raportul  16:9. Probabil şi al Dvs? Dacă da, atunci în prezentările PowerPoint (care din start au raportul 4:3) observaţi în stânga şi în dreapta nişte benzi negre, uneori neplăcute. Pe mine nu mă deranjează foarte mult pentru că prezentările ce le concep săptămânal le expun pe un ecran de proiecţie care e… 4:3. Deci respect această proporţie, pentru ca pe ecranul de proiecţie să se încadreze bine prezentarea.

imagine

Dacă Dvs aveţi motive să aveţi prezentarea în raportul 16:9 (sau pur şi simplu urâţi dreptunghiurile negre laterale) atunci vestea bună este că se poate face ceva. În tabul Design chiar primul …


Realizarea de imagini gen „găsiţi diferenţele” (II)

Probabil unii îşi mai amintesc primul articol pe această temă, din 2009. Într-o tabără cu un grup de copii m-am folosit de fotografii pentru a le modifica pe ici pe colo, urmând ca ei să găsească diferenţele. Ei bine, astăzi vă propun să vedem ceva similar, pornind însă de la imagini vectoriale. Am pomenit ieri de un sit (două de fapt) cu imagini vectoriale, de unde am descărcat nişte imagini mai de Paşti. Doar că sunt în format EPS, iar Inkscape nu se descurcă să le deschidă. Iar Adobe Illustrator nu am. Aşa că am apelat la… MS Word. Hehe… nu mulţi s-ar aştepta la o astfel de utilizare.

imagine

Am tras deci cu mouse-ul imaginea în MS …


MS Word: Cratime şi spaţii de… nespart

Credeam că am mai scris despre aceasta, dar se pare totuşi că nu… sau deja în miile de articole nu mai reuşesc să găsesc bine. Primind astăzi o hârtie (tipărită deci) în care (1) într-un rând apărea un cuvânt artificial despărţit în două (ex: “maşi-nă” deşi tot cuvântul era în acelaşi rând; (2) la margine de rând o altă despărţire aiurea gen “s-ar” de mai jos, m-am gândit că ar fi bine să scriu puţin pe această temă. Să începem cu cuvintele cu cratimă care nu am dori să apară pe rânduri diferite când ajung la sfârşit de rând.

imagine

Soluţia cea mai simplă este inserarea unei cratime speciale (Non-Breaking Hyphen). Cum? Ctrl+Shift+- (adică ţineţi pe Control, simultan pe Shift şi …