Arhiva pentru tagul “Google Docs”

COUNTIF în Google Docs

Recent am avut nevoie pentru un anumit scop să am o listă de oameni şi răspunsul lor la o anumită întrebare (am făcut o foaie de calcul în Google Docs şi am difuzat linkul şi aşa fiecare putea vedea dacă i-am actualizat răspunsul, când mi-l dădea). Mi-a trebuit şi să pot afişa câţi au o opinie şi câţi alta. Pentru aceasta am apelat la COUNTIF, o funcţie oferită de Google Docs. Partea stupidă e că, după documentaţie, am pus virgulă între parametri, pe când colo trebuie punct şi virgulă (cum de altfel arată în hintul pe fundal albastru, din captură).

imagine

Bun. Am creat pentru demonstraţie un fişier nou şi am pus 50 de stringuri generate aleator (să zicem că sunt numele). …


gExplore: Google Docs accesibil din Windows

Actualmente agitaţia e mare în spaţiul depozitării în “nori” (cloud-storage), şi se tot vorbeşte de o iminentă lansare a serviciului Google Drive. Dacă vine fără sincronizare (atunci cu ce vine?) dezamăgirea multora va fi mare. Oricum, tot ar fi util dacă ar fi cumva integral în MS Explorer de exemplu. Până atunci iată o aplicaţie care mi se pare foarte interesantă şi utilă: gExplore. Nu, nu pune Google Docs în MS Explorer, ci are o interfaţă proprie. Permite însă un lucru elegant şi mult uşurat pe fişierele pe care le avem depozitate acolo.

imagine

Citez – with gExplore you can:

  • Upload and download files with Google Docs.
  • Encrypt files before uploading to …

Google Docs în Box.net

Folosiţi Box.net? Eu unul da… şi încă mai multe conturi, dar făcute pe diversele proiecte la care lucrez. Cu cei 5GB oferiţi şi uşurinţa partajării de fişiere mă fac să folosesc de Box.net ca aliat pentru mai multe situri (pe lângă contul personal). Un anunţ de acum două zile ne împărtăşeşte o veste bună (chiar dacă nu extraordinară, şi vom vedea minusurile): Google Docs e acum utilizabil din Box.net. Yep, din cutiuţa minune poţi crea un fişier tip Word ori Excel, şi evident şi edita ulterior – ba chiar şi în echipă!

imagine

“Începând de astăzi, cei şase milioane de utilizatori ai Box.net pot cu uşurinţă să creeze şi să colaboreze pe documente şi foi de calcul create în Google …


Filtrare în foile de calcul din Google Docs

Nu e tocmai noutate, dar recent (23 martie – vezi anunţul oficial) Google Docs a introdus ceva elementar când vine vorba de foi de calcul: filtrarea rapidă a datelor. Şi în timp ce e departe de filtrarea oferită de exemplu de MS Excel, poate fi de mare ajutor când ai seturi maaari de date. Am căutat la repezeală un CSV cu localităţi pe web şi l-am importat în Google Docs, pentru a avea un “subiect” de teste. Pasul următor: activarea filtrării – aşa cum se vede din captura de mai jos avem un buton nou în dreapta de tot. Un click pe el şi lumea foaia de calcul se schimbă.

imagine

Pe modelul MS Excel, coloanele vor avea acum o …


Calcul tabelar: SumIf şi AverageIf

Nu mă prea omor eu cu Excel-ul, dar ca să răspund solicitării unui prieten iată două noţiuni apropiate şi ce prind bine adesea: sumă şi medie condiţională. Ştim cât de simplu este să definim o sumă sau o medie pentru o serie de valori: în primul caz scriem =SUM( după care tragem cu mouse-ul peste celulele dorite şi apoi punem ) şi gata… Dar sunt şi cazuri în care deşi avem o serie de valori, suma sau media o dorim doar peste anumite valori. Cum facem? Ne folosim de SumIf şi AverageIf, care ne permit să indicăm condiţii pentru efectuarea sumei sau mediei.

imagine

Captura de mai sus am făcut-o folosindu-mă de Google Docs, dar dacă SumIf apare, nu există – după …


OCR pentru română de la Google

Din când în când am nevoie de convertirea unor texte scanate prin OCR (optical character recognition – recunoaşterea optică a caracterelor). Abbyy Fine Reader se descurcă excepţional, şi adesea îmi este suficient şi Abbyy Screenshot Reader, astfel că atunci când nu am scanner mă descurc chiar şi fotografiind, descărcând imaginea, deschizând-o şi “citind” din screenshot. Doar că produsele Abbyy sunt excesiv de scumpe. Există o alternativă gratuită? Ei bine, am scris despre câteva online.

imagine

De anul trecut din vară Google Docs a introdus de asemenea OCR pentru documente scanate. Un anunţ de astăzi spune: OCR in 34 languages!!!, şi după cum vedeţi în captura …


Google Cloud Connect pentru Microsoft Office

Google a cumpărat anul trecut compania DocVerse, ce făcea pluginul DocVerse de sincronizare a documentelor în MS Office prin Google Docs. Ei bine, produsul este acum public şi îi spune Google Cloud Connect for Microsoft Office. Anunţul oficial îl găsiţi aici. Cred că ştiţi că atunci când vine vorba de ceva dinspre Google sunt foarte deschis şi adesea entuziasmat. Acum nu. Deşi a fost în beta timp de trei luni, pluginul tot nu mi se pare funcţional. Aşa, solo, merge. Adică pentru cazul în care doreai documentele locale să fie stocate şi în Google Docs, e OK, dar şi aşa apar probleme (eu am dat des de ele).

imagine

Însă colaborarea cu alţii nu mi-a mers deloc. Nu …


Videoclipuri în Google Docs

Din 6 ianuarie cei ce au conturi Google au o facilitate nouă… aparent inutilă: poţi să publici în Google Docs şi clipuri video. Citiţi anunţul oficial aici. Sunt câteva lucruri care uimesc. Mai întâi: de ce Google se mai încăpăţânează să îi spună “Google Docs” unui serviciu ce poate găzdui orice tip de fişiere, care vine cu un neaşteptat de puţin 1GB free dar e ieftin să iei spaţiu suplimentar, şi nu îi spune “Google Drive”. Şi dacă îi va spune Google Drive – de fapt indiferent – de ce nu se oferă un program serios de sincronizare, gen DropBox? Al doilea mister: de ce videoclipuri şi nu şi muzică?

imagine

Explicaţia, legal vorbind, e poate într-un fel …


Legături directe spre Google Docs

Deşi de regulă pentru redactarea şi citirea fişierelor de text folosesc cu plăcere aplicaţiile locale din suita MS Office sunt cazuri în care apelez cu încredere şi la varianta online oferită de Google Docs (de exemplu pentru formulare şi OCR). Pentru o anumită perioadă de timp (după expirarea perioadei de testare gratuită a MS Office Professional 2010 şi până la achiziţionarea unui nou pachet Office) am încercat să utilizez exclusiv Google Docs, mai ales că în timpul lucrului la calculator sunt conectat aproape non-stop la internet. O problemă incomodă şi costisitoare de timp era dată însă de lansarea acestor webaplicaţii.

imagine

Rezolvarea am găsit-o într-un articol de pe HowToGeek.com. Permiteţi-mi să o preiau şi să v-o …


Mobilier schiţat în Google Docs

Când doriţi să faceţi la comandă un anumit obiect de mobilier trebuie să aveţi clare nişte dimensiuni… multe dimensiuni. Nu îi puteţi spune meşterului: “vreau să îmi încapă în cameră între dulap şi televizor”. Veţi pune mâna pe un metru (da, şi cel de croitorie e bun 😉 ), veţi măsura, nota pe o hârtie… sau apela la un program special gândit pentru aşa ceva. Aceasta a fost întrebarea unui prieten zilele trecute: cu ce program gratuit ar putea face un proiect de mobilă? Cum chiar nu ştiam unul, nici nu aveam chef să caut şi să instalez, am apelat la… Google Docs.

imagine

Mai exact am mers la butonul Creaţi şi am ales Desen. Huh: nu ştiam că Google oferă …