Arhiva pentru tagul “MS Access”

MS Access: Sortări şi filtre la tabele

Mergem mai departe. Dar nu înainte de o mărturisire: scriu aceste materiale offline, departe de casă, iar ele vor fi publicate cu ceva întârziere, de câteva zile. Scriind offline nici screencast-uri nu vor fi (decât dacă voi completa când mă voi întoarce acasă). Cum sunt fără internet, mi-e mai uşor să scriu despre MS Access decât despre situri sau orice cere acces la internet. Mergem deci mai departe cu tabelele din MS Access. Baza de date de ieri am completat-o cu informaţii, aşa că am acum 30 de înregistrări. Şi câmpuri i-am mai adăugat: un câmp legal de sex şi altul de naţionalitate. Acum să ne obişnuim puţin (mai mult) cu interfaţa.

imagine

Un click dreapta pe numele unui câmp (cap de coloană) ne …


MS Access: O scurtă introducere

În timp ce unii din pachetul MS Office folosesc doar MS Word, celelalte aplicaţii nu sunt mofturi. Desigur, MS Word e aplicaţia poate cea mai generală, şi uneori poate fi suficientă, dar “specializările” celorlalte aplicaţii nu pot fi negate. Să luăm cazul aplicaţiei MS Publisher (probabil unii nici nu auzit de ea, iar mulţi nu au folosit-o): în timp ce şi în MS Word poţi face pliane şi afişe, MS Publisher are instrumente tocmai pentru aşa ceva. Folosesc de mai bine de zece ani MS Publisher şi – dat fiind ce fac eu – nu aş rezista fără acest program. Apoi să zicem că avem ceva liste de cumpărături: şi în MS Word le putem administra, dar MS Word nu poate bate MS Excel la capitolul calcul tabelar.


Editând MySQL din… MS Access

Uneori îmi vine să mă zgârii pe faţă că nu m-am gândit mai rapid. Nu am să intru în detaliile situaţiei mele ci să ne imaginăm un cadru mai general: aveţi un anume proiect care foloseşte MySQL. Cum administraţi o bază de date din MySQL? Primul răspuns pe buzele multora este aproape sigur phpMyAdmin. În paranteză fie spus, mie îmi place foarte mult şi folosesc zilnic SQLyog. E teribil de (scump şi de) bun. Dar dacă clientul nu doreşte să îşi pună phpMyAdmin sau să îşi instaleze un alt program…??? El are deja MS Access din pachetul MS Office: înseamnă că poate edita datele! Mda… nici nu mi-a trecut prin gând că se poate, până nu mi-am pus întrebarea.

imagine

Dacă mai sunt şi alţii în această situaţie, haideţi …


Filtrarea datelor în Access 2007

Când lucrezi cu baze de date se presupune că ai cantităţi uriaşe de date. Şi atunci este evident prioritat să poţi ajunge rapid la datele pe care le doreşti. Cauţi carul în acul cu fân? În Access 2007 lucrurile sunt enorm de mult uşurate de filtrele puternice.

img38

Un click pe săgeata mică de lângă numele unui câmp ne arată detaliile pentru filtrare. Cel mai adesea folosim ordonarea, crescătoare sau descrescătoare: ne poate ajuta să găsim mai rapid un nume dar aceasta nu este filtrare. Vedem apoi mai jos că automat Access 2007 crează o listă a valorilor unice. Cum am folosit câmpul ID, nu este prea de folos această facilitate. Dar dacă folosim la câmpul ţară putem rapid selecta din listă persoanele din anumite ţări (folosesc baza de date obţinută conform paşilor din articolul anterior). Hei, asta a fost foarte rapid! …


Access 2007: Crearea unei baze de date

Uneori articolele sunt pentru avansaţi, alteori pentru începători. Acum vom vorbi despre lucruri de bază legate de MS Access: dacă le ştiţi… vedeţi alte articole. Pentru toţi ceilalţi: lectură plăcută şi sperăm să vă fie de folos.

img18

Câteva lecturi de bază, în limba română (!) ne oferă chiar situl Microsoft. Vă recomand:

  • Ghid pentru interfața utilizator Access 2007
  • Introducere în Access 2007

Începem cu începutul. Lansaţi Access 2007 şi daţi click pe Blank Database (1) şi apoi scrieţi un nume de fişier sau frunzăriţi înainte dacă doriţi să schimbaţi locaţia, folderul (2). Noi vom scrie acum CNetPersoane. Apăsăm Create şi… gata, am creat baza de date. Tutorial încheiat! Ne vedem mâine! Glumesc. Acum abia am creat fişierul cadru în care urmează să punem tabelele. Vom vedea ceva de genul:

img19

Implicit …