Arhiva pentru tagul “MS Excel”

Calcul tabelar: SumIf şi AverageIf

Nu mă prea omor eu cu Excel-ul, dar ca să răspund solicitării unui prieten iată două noţiuni apropiate şi ce prind bine adesea: sumă şi medie condiţională. Ştim cât de simplu este să definim o sumă sau o medie pentru o serie de valori: în primul caz scriem =SUM( după care tragem cu mouse-ul peste celulele dorite şi apoi punem ) şi gata… Dar sunt şi cazuri în care deşi avem o serie de valori, suma sau media o dorim doar peste anumite valori. Cum facem? Ne folosim de SumIf şi AverageIf, care ne permit să indicăm condiţii pentru efectuarea sumei sau mediei.

imagine

Captura de mai sus am făcut-o folosindu-mă de Google Docs, dar dacă SumIf apare, nu există – după …


Sume în MS Excel şi Google Docs

Ştiu că nu foarte mulţi sunt prieteni cu Excel. Dacă ar fi să fac un top al aplicaţiilor din MS Office pe care le văd cel mai des instalate la prietenii şi cunoscuţii mei, MS Word e pe primul loc, desigur; mulţi au apoi PowerPoint pentru a vedea şi crea prezentări; exceptând cei care au de-a face cu economia şi contabilitatea, foarte puţini îşi pun MS Excel (sau îl folosesc, chiar instalat fiind); şi mai rar MS Access (însăşi termenul de “baze de date” îi sperie pe mulţi); iar MS Publisher… ce să mai spun, mi se pare oaia neagră (dintre aplicaţiile la care m-am oprit eu din MS Office, nu merg mai departe), deşi e foarte util, căci şi în familie ai nevoie de pliante, afişe, invitaţii ş.a.


Generări aleatoare în Excel

Am scris anterior despre un generator de parole păstrat pe hârtie. O idee după un articol în care autorul scrie sec “You may use the RAND() function in an Excel spreadsheet to generate unique password cards.” Nu doar sec dar şi… fals. Nu sunt un utilizator avansat Excel dar documentaţia arată că RAND() generează doar numere aleatoare. M-am ambiţionat să văd cum se poate genera totuşi un tabel precum în articolul anterior şi, după ce am găsit ceva cod pe net l-am adaptat pentru nevoia noastră. Am scris astfel un macro VBScript de doar câteva linii care face exact ce dorim.

imagine

Deschideţi PentruParole.xls şi permiteţi activarea macroului (altfel îl deschideţi degeaba). Apăsaţi Alt+F8 şi veţi vedea ca mai sus o listă a macrourilor – cel mai …


Formatare condiţionată în MS Excel

Am scris zilele trecute despre Screenr şi numărul mici de afişări ale articolului mă face să cred, încă o dată, că asocierea cu Twitter i-a stricat. Pentru a evidenţia respectivul sit încă o dată m-am gândit să fac un scurt screencast, ceva util. Şi mi-am amintit de formatarea condiţionată din MS Excel. Este o facilitate pe care probabil nu mulţi o cunosc, ce permite transformarea unei coloane de cifre, plictisitoare, în ceva mai colorat dar mai ales mai intuitiv! Poţi de exemplu evidenţia cu uşurinţă valorile peste/sub un anumit prag, sau pune nişte indicatori grafici care să comunice anumite idei. Totul din butonul Conditional Formatting.

imagine

De reţinut că pe lângă regulile presupuse automat (de exemplu dacă puneţi iconiţe din seturi de trei, prima va fi folosită …