Arhiva pentru tagul “MS Office”

Includerea fonturilor în documente

Am scris zilele trecute despre folosirea pe propriul calculator a fonturilor oferite de Google pentru web. Problema când apelezi la fonturi speciale este că, dacă dai fişierul unui prieten, el s-ar putea să nu le aibă. Desigur, Arial, Times New Roman, Verdana, Trebuchet… sunt peste tot, dar fonturile rare nu (de aia sunt rare 🙂 ). Ce soluţie ai? Să faci un pacheţel (a se citi arhivă) în care să pui nu doar fişierul Word sau PowerPoint sau Publisher ci şi fonturile (fişierele TTF, cel mai adesea). Destinatarul va trebui să îşi instaleze fonturile. Ouch… Dacă e fără simţ tehnic?

imagine

Din fericire pachetul MS Office uşurează lucrurile în astfel de situaţii punând la dispoziţie în opţiuni, secţiunea Save, jos …


Ribbon Hero 2: te joci şi înveţi să foloseşti MS Office

Nici nu am ştiut că a existat un Ribbon Hero 1. Oricum, Ribbon Hero ar trebui să fie poate singurul joc pe care directorii de companii să îl permită angajaţilor, dat fiind că e vorba de fapt de un instrument de pregătire (training). Sub aparenţa unui joc de fapt primim misiuni de rezolvat în diferite programe din pachetul MS Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote… Iar misiunile îndeplinite cu succes se soldează cu puncte (apelarea la hint-uri reduce din ele), aşa că poţi arăta fără probleme şefului că ai atins nu ştiu ce prag.

imagine

Nu mi-am instalat jocul pentru că personal consider că ştiu folosi MS Office 🙂 iar clipul următor mi-a cam spus tot ce vroiam să ştiu. Mai …


Extragerea imaginilor din documente Word/Office

Articolul lui Radu de la sfârşitul anului trecut despre extragerea imaginilor dintr-un PDF mi-a fost de mare folos. S-a nimerit bine căci tocmai în aceea perioadă am avut nevoie de o serie de imagini disponibile doar în unele documente salvate în format PDF. Câteodată însă imaginile sunt inserate într-un document salvat în format DOC sau DOCX. Nu am căutat după un program specializat în extragerea imaginilor din documente Word (dacă cunoaşteţi unele ni le puteţi indica în comentarii) căci soluţia este simplă, chiar foarte simplă şi mai ales la îndemâna oricui (care poate şi vizualiza documentele desigur).

imagine

Pentru început trebuie să diferenţiem între fişierele cu terminaţiile .DOC (disponibile până la versiunea MS Word 2003) şi .DOCX (noul format standard începând …


Programare cu Visual Basic în Word

Astăzi am avut nevoie de ceva la modul arzător şi nu am putut rezolva decât scriind câteva linii de cod în Visual Basic, ce le-am rulat ca macro în MS Word. Dar am să mă explic mai încolo. Pentru moment să facem încălzirea: pentru pretenţii deosebite, Word-ul prinde aripi cu Visual Basic. Poţi programa cu destul de mare libertate atât prelucrări pe text cât şi interacţiuni cu utilizatorul, inclusiv pentru formulare din Word (mda… cam neobişnuit, dar totuşi se face). Vă propun în continuare câteva coduri simple tocmai în speranţa că vă voi convinge.

imagine

Editorul îl puteţi lansa în diverse moduri. Cel mai rapid cu Alt+F11, dar eu uneori când vreau să merg pe un cod anume folosesc Alt+F8 şi apoi …


Două cărţi gratuite (Windows 7 + MS Office 2010)

Dacă încă sunteţi cu gândul la cartea oferită recent 7Tutorials (cei trei câştigători o vor primi săptămâna viitoare!) atunci spre consolare iată două cărţi 100% gratuite. Evident, ca PDF-uri. Şi am să încep cu The Windows 7 Power Users Guide. Descrierea: A book for people who use Windows 7 at home or at work and know it can do more for them, but who don’t know how. The Windows 7 Power Users Guide contains helpful how-to’s, full colour pictures and quick tips to guide you through everything from using the Start Menu and Taskbar to backing up your documents and identifying and fixing problems. Se poate descărca direct de aici.

imagine …


Google Cloud Connect pentru Microsoft Office

Google a cumpărat anul trecut compania DocVerse, ce făcea pluginul DocVerse de sincronizare a documentelor în MS Office prin Google Docs. Ei bine, produsul este acum public şi îi spune Google Cloud Connect for Microsoft Office. Anunţul oficial îl găsiţi aici. Cred că ştiţi că atunci când vine vorba de ceva dinspre Google sunt foarte deschis şi adesea entuziasmat. Acum nu. Deşi a fost în beta timp de trei luni, pluginul tot nu mi se pare funcţional. Aşa, solo, merge. Adică pentru cazul în care doreai documentele locale să fie stocate şi în Google Docs, e OK, dar şi aşa apar probleme (eu am dat des de ele).

imagine

Însă colaborarea cu alţii nu mi-a mers deloc. Nu …


Protected View în MS Office 2010

Dacă folosiţi MS Office 2010 atunci aţi constatat că atunci când deschideţi fişiere din această familie (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS…) de pe internet, aceasta se face în modul Protected View. Vă invit să citiţi aici un amplu articol în care unul dintre membri echipei de securitate de la MS Office 2010 explică motivaţia din spatele la Protected View. Şi nu spun că nu au dreptate. Descărcarea de pe internet este periculoasă nu doar când vine vorba de fişiere executabile, ci şi pentru fişiere MS Office. Desigur, intră în joc şi experienţa celui care foloseşte internetul şi Office-ul, dar oricum riscurile rămân.

imagine

Drept urmare, în Protected View fişierul e doar citibil şi nimic mai mult. E un …


Ştergerea şi recuperarea cheilor de licenţă pentru MS Office şi Windows

Cum niciodată nu am reuşit să fac pasul decisiv spre folosirea unei alternative pentru produsele Microsoft (dar cine ştie, "never say never") iar termenele preluate odată cu ofertele de anul trecut de testare ale noului pachet MS Office 2010 precum şi a sistemului de operare Windows 7 în curând vor expira, va trebui să mă hotărăsc dacă voi rămâne fidel acestora sau totuşi voi acorda o şansă alternativelor. Între timp am adunat unele programe şi utile în anumite cazuri de utilizare ale amintitelor produse MS.

imagine

Office Key Remover este un mic program portabil (nu necesită instalare) care oferă o singură funcţie: ştergerea cheilor de licenţă ale ultimelor pachete Office (XP, 2003, 2007 şi 2010) instalate pe calculatoare cu 32 biţi şi 64 …


Quick Access Toolbar: configurare

Începând cu MS Office 2007 trebuie că v-aţi obişnuit cu Quick Access Toolbar. Acum vreun an de exemplu scriam cum poţi pune acolo – hai să îi spunem bară de instrumente – calculatorul neştiut din Word. Practic acolo e recomandabil să păstraţi tot ce folosiţi des, foarte des, şi preferaţi să fie la un click distanţă, nu la două (gen: un click pentru activarea filei/tabului, al doilea click pe respectiva acţiune) sau mai multe. După cum vedeţi din prima captură de mai jos, există un More Commands care vă deschide accesul spre tot felul de comenzi, chiar inexistente în filele din MS Office. Dacă doriţi, puteţi muta bara de instrumente sub file, cu Show Below the Ribbon.

imagine

Ceea ce apare odată …


Indicator “laser” în PowerPoint 2010

MS Office 2010 ascunde multe mici surprize plăcute. Ieri citeam pe Hongkiat.com despre posibilitatea de a avea un indicator (cică “laser pointer”) de folosit la prezentările PowerPoint. Cum folosesc săptămânal prezentări PPT (de fapt foloseam, acum fiind vacanţă), găsesc foarte utilă această “găselniţă”. Şi tot ce trebuie să faci este în modul de prezentare să apeşi pe CTRL şi pe butonul stâng al mouse-ului. Mda, două apăsări simultane, dar merge. Apare atunci un mic cerc care poate fi doar roşu, verde sau albastru. De ce nu şi de altă culoare? Pentru că aşa e la setări.

imagine

Mergeţi în fila Slide Show şi daţi click pe Set Up Slide Show. Veţi vedea o fereastră ca mai jos, care diferă puţin de …