Arhiva pentru tagul “MS Office”

MS Word: trucuri utile (IV)

E timpul să vedem o altă “şmecherie” utilă. Să presupunem că aveţi un fişier Word de zeci de pagini dar pe Dvs vă interesează… polimerii. Am văzut în materialul anterior cum puteţi face să “săriţi” cu uşurinţă printre toate locurile (şi direct la locurile!) unde apare cuvântul polimer. Dar poate nu dorim să sărim la respectivele locuri ci doar să avem evidenţiat cuvântul. Se poate. MS Word oferă la căutare (Find) un buton pe care scrie Reading Highlight (evidenţiere pentru citire) sub care se va deschide opţiunea Highlight All (evidenţiere toate). Rapid, nu? Şi partea bună este că similar puteţi marca oricâte cuvinte cheie. La final pe aceeaşi cale alegeţi Clear Highlighting şi aţi scăpat de evidenţiere.

img

O problemă apare când studiaţi un document în zile succesive: …


MS Word: trucuri utile (III)

Săptămâna trecută am scris prima şi a doua parte la trucuri utile. Nu e prima oară când avem astfel de articole. În 2005 am mai avut o serie “bine de ştiut” cu una, două, trei părţi în total. Desigur, există unele suprapuneri, dar după trei ani cred că se permite 🙂 . Şi de fapt acum venim suplimentar, în parte cel puţin, şi cu screencast-uri care să dea o idee vizuală despre ce vorbim. Astăzi doresc să vă prezint un mic cerculeţ atât de ignorat… uh, incredibil de ignorat… şi care nu există doar de când cu MS Office 2007. Şi totuşi atât de puţini îl folosesc deşi este extrem de util.

img

Navigaţi adesea în documente ba din notă în notă, ba …


MS Word: trucuri utile (II)

Recent un prieten a avut nevoie să îl ajut la aranjarea lucrării de doctorat. Problema care îl deranja cel mai mult era cea a spaţiilor diferite lăsate de Word în josul paginii. Cine a lucrat des cu Word-ul ştie că acesta poate da dureri mari de cap când eşti foarte chiţibuşar, pentru simplul fapt că are regulile lui după care aranjează. De exemplu dacă la final de pagină ar mai încape un rând, dar acesta este primul rând dintr-un alt paragraf, va lăsa ultimul rând liber jos pentru ca paragraful să înceapă frumos de pe pagina următoare. Dacă dorim totuşi ca paginile să înceapă şi să se termine vizual cât mai la fel vom aplica nişte trucuri.

img

Cel mai intuibil va fi să dăm un Enter după primul rând …


MS Word: trucuri utile (I)

Probabil MS Word este unul dintre programele cele mai folosite de cititorii noştri şi totuşi scriem atât de rar despre el. Da, pentru mulţi, nu mai prezintă secrete, dar contactele (non-virtuale) cu diverşi prieteni îmi arată că sunt mulţi care nu cunosc lucruri banale. Mă adresez deci celor non-geek care poate vor afla nişte lucruri interesante. Am luat la repezeală un text (Creangă, Povestea porcului) şi un scenariu cu care mă confrunt frecvent: texte în care unii care nu au auzit de taburi pun n spaţii în locul lor. Da, poate să arate bine şi aşa, dar eu de regulă când primesc un text pentru publicare printre primele operaţii ce le fac este să elimin spaţiile duble 🙂 .

img

Ca să facem să fie cum ar trebui, apelăm la …


Diacritice româneşti în XP (Word 2003)

Important: Radu mi-a atras atenţia că noile mele diacritice sunt ilizibile pe unele PC-uri. Dacă mergeţi în Control Panel -> Regional and Language Options -> Advanced -> Language for non-unicode programs: Romanian, nu cred să aveţi probleme. Dar dacă vreţi să fiţi înţeleşi de toată lumea, aplicaţi ce scrie mai jos cu… prudenţă.

Mi-am instalat OpenOffice Writer, cu singurul scop de a avea un corector grammatical în română. Din nefericire textele mele sunt scrise folosind Şş şi Ţţ, caractere nerecunoscute de dicţionar. (Vezi aici explicaţiile date de Radu). Ultimele două nici măcar nu sunt cu sedilă sub literă… pur şi simplu nu sunt agreate. Sincer, mi se pare un purism selectiv să am dicţionare care acceptă “sînt” dar nu acceptă caractere cu sedilă. Pe de altă parte, cine munceşte, decide.

Aşa că întâi am identificat în Microsoft Word 2008 caracterele “corecte”. Acestea sunt:

0218 = Ș …


MS Office: creaţi calendare (II)

Am văzut anterior că putem crea rapid calendare cu MS Word (şabloane se găsesc şi pentru MS Excel şi chiar şi pentru MS PowerPoint). Dacă există însă un instrument bun (atenţie: din pachetul MS Office) pentru realizarea de materiale tipăribile, gen afişe sau broşuri, acela este MS Publisher. Mare, mare, mare păcat că în MS Office 2007 programul MS Publisher  – pe care s-ar putea să îl aveţi, sau putea să nu îl aveţi, depinde de ediţia de Office – este practic neschimbat, versiunea veche. Fără panglică, fără îmbunătăţirile de care au beneficiat celelalte programe.

image

Ca la MS Word, pe calea New şi apoi Calendars, ajungem la şabloanele pentru calendare (vezi captura de mai sus, 1). Spre deosebire însă de Word, aici avem mai multe opţiuni: putem alege …


PowerPoint: pagini web şi… stil

Folosiţi des prezentări PowerPoint? Se poate atunci să fi avut uneori nevoie să demonstraţi anumite lucruri şi online. Atunci aţi părăsit PowerPoint, aţi mers în navigator, arătat ce era de arătat, după care v-aţi întors la prezentare. De ce să nu rămâi în prezentare şi să prezinţi şi ce ai de prezentat online? Poate e un clip YouTube, o pagină web, un joc flash… orice ar fi, de ce să nu prezinţi chiar din PowerPoint? Ştiu, ştiu… pentru că nu se poate. Nativ nu, dar cu ajutorul unui plugin/add-on dorinţa devine realitate. LiveWeb, care merge de la PowerPoint 97 la PowerPoint 2007, va permite inserarea de pagini web într-un slide, după cum vedeţi demonstrativ mai jos.

img105

Instalarea diferă în funcţie de versiunea ce o aveţi. Pentru MS Office 2007 mergeţi la Options (ex: ALT, F, I), alegeţi …


Office 6.1 – update pentru fişiere Office 2007 pentru PPC

Microsoft continuă sa ne uimească în ceea ce priveşte pachetul Microsoft Office. MS Office 2007 introduce noile fişiere în format Open XMLpentru aplicaţiile Office. Aceste noi formate reduc mărimea fişierului şi îmbunătăţesc securitatea. Pentru a permite utilizatorilorde Windows Mobile să lucreze cu documente Office create în formateleOpen XML, Microsoft a dezvoltat un upgrade pentru aplicaţiile WordMobile, Excel Mobile şi PowerPoint Mobile.

img162

Acest upgrade pentru aplicaţiile Office Mobile permite vizualizarea şi editarea documentelorWord şi Excel şi vizualizarea slideshow-urilor PowerPoint create folosind Microsoft Office 2007.Notă: Acest upgrade gratuit funcţionează doar pentru device-urile cu Windows Mobile ce au oversiune mai veche de Office Mobile. Dacă device-ul tău nu conţinea plicaţiile Office Mobile, acest upgrade nu va funcţiona. Poţi cumpăra întreg pachetul Office Mobile 6.1 online de aici.

img163

Pentru …


De la Office 2003 la Office 2007 (I)

Azi-dimineaţă un bătut în uşă: un angajat Fedex m-a făcut fericitul posesor al pachetului Office Professional 2007, direct de la Microsoft. Un cadou cam de 500usd în urma unui concurs. Pachetul include: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher şi Access. (Sfat: dacă primiţi pachetul în cutie, ca mai jos, citiţi instrucţiunile de deschidere înainte să forţaţi – ca mine – plasticul… prost mai pot fi uneori.)

img9

Am mai testat Office 2007, când era beta, dar l-am dat jos pentru că nu am putut face să funcţioneze corectorul de limbă română, de care am nevoie ca de aer dat fiind că scriu mult. Aşa că prima mea emoţie a fost astăzi: cum să fac să am spelling sub Office 2007? Înainte însă am salvat câteva fişiere esenţiale:

– normal.dot pentru că acolo sunt macro-urile (de siguranţă le-am şi exportat ca fişier .bas)- custom.dic …