Să nu fiu înţeles greşit: tabelele din Word sunt excelente. Există totuşi un scenariu când ele sunt groaznic de enervante: când includ text ce nu e justificat să fie într-un tabel, dar în urma unei convertiri din PDF în Word totuşi aşa a ieşit. Cine a trecut prin acest proces ştie că aproape orice convertor, când dă de o structurare mai ciudată a textului recurge la tabele. Chiar şi Word 2013, care ştie citi şi converti frumos PDF-uri apelează la tabele când sunt formatări speciale.

Aşa se face deci că m-am trezit – nu pentru prima oară – cu un fişier Word, rezultatul unei convertiri din PDF, cu zeci de tabele înăuntru. Pe fiecare ar fi trebuit să …

Continuăm privirea rapidă peste noul MS Office, mai exact peste foarte popularul MS Word, care în versiunea 2013 are desigur tot felul de mici şi mari îmbunătăţiri. Acum vă propun să ne concentrăm puţin pe… inserări. În tabul Insert veţi vedea prieteni vechi (Pictures, Shapes, SmartArt, Screenshot…) şi cunoştinţe noi (Online Pictures, Apps for Office, Online Video…). Dacă unele opţiuni vă apar cu gri e semn că lucraţi în Compatibility Mode, caz în care veţi dori să mergeţi în ecranul File, Info, Compatibility Mode.

Putem să inserăm imagini de pe calculator, din clipboard, dar mai nou şi de pe web cu Online Pictures (sursele vor fi clipartul oficial, căutările de imagini cu Bing, imaginile din SkyDrive, dar şi din Flickr – …

În mod normal ar trebui să subliniez că vorbesc de varianta “Customer Preview”, dar 99% sigur că în versiunea finală nu vor fi schimbări prea dramatice, cu alte cuvinte cele de mai jos aproape sigur vor fi aplicabile. Şi o a doua observaţie: aplicaţia (ca tot pachetul MS Office 2013) ţine acum cont foarte mult şi de cei care o folosesc cu ecrane care răspund la atingere; testele mele se reduc însă la laptop cu mouse, deci nu pot aprecia cât de touch-friendly este (oricum, garantat este). Acestea fiind spuse, să lansăm noul Word.

Imediat după lansare avem opţiunile pentru un document nou. Probabil că offline opţiunile sunt mai puţine, dat fiind că multe sunt luate online. Meniul File a fost …

Ei, roate se învârteşte şi lucrurile se mai schimbă. Era o vreme când dacă doreai să dai un text doar spre lectură şi tipărire îl dădeai în format PDF. Ştiai că în format PDF va arăta la fel indiferent de calculatorul care îl deschide, de fonturile existente, de sistemul de operare ş.a.m.d. În plus era o vreme când ca să poţi edita un fişier PDF trebuia să îl converteşti cu cine ştie ce programe sau webaplicaţii (e plin CNet-ul de ele – vedeţi tagul PDF de exemplu, sau chiar articolul anterior).

MS Word 2013 va schimba total situaţia. Am fost dramatic, nu? Ei bine, adevărul e puţin umflat aşa că hai să aflăm realitatea. Partea şocantă este …

Există în MS Word o serie de caractere… ascunse. Iar ce e ascuns nu trebuie să rămână chiar întotdeauna ascuns . Ştiu, acest material se adresează celor chiar foarte începători. Dar să nu o mai lungesc: observaţi butonul apăsat indicat de săgeata albastră (sau din taste cu Ctrl+*). Acesta va face să apară pe ecran tot felul de semne ciudate – sunt caracterele ascunse. Şi veţi recunoaşte simbolul ce apare şi pe buton: pentru paragraf. Dar şi nişte puncte de multe, multe ori: e pentru spaţiu, dar observaţi că nu e punct ca de final de propoziţie ci un punct ca de înmulţire – centrat vertical şi orizontal (săgeata verde deschis).

Ei bine, activând caracterele ascunse puteţi corecta ceea ce …

Desigur, astăzi avem instrumente online de colaborare când lucrăm pe texte. Unele îţi permit să dialoghezi cu partenerul de lucru, chiar în timp ce lucraţi pe acelaşi text. Acum însă vă invit să vedem ceva mai retro: cum putem lucra cu cineva împreună, alternativ, pe un fişier MS Word. De exemplu mie mi se întâmplă mai des să primesc un fişier de la Oana (soţia) să îl văd, dacă am ceva sugestii. Uneori boldez ce corectez, ca să îi sară în ochi, dar când sunt multe şi diferite tipuri de corecturi merg pe mâna la Track Changes. Observaţi: este un buton în fila Review din MS Word.

Când butonul este apăsat, corecturile apar cu roşu. Textul adăugat e cu roşu şi …

Credeam că am mai scris despre aceasta, dar se pare totuşi că nu… sau deja în miile de articole nu mai reuşesc să găsesc bine. Primind astăzi o hârtie (tipărită deci) în care (1) într-un rând apărea un cuvânt artificial despărţit în două (ex: “maşi-nă” deşi tot cuvântul era în acelaşi rând; (2) la margine de rând o altă despărţire aiurea gen “s-ar” de mai jos, m-am gândit că ar fi bine să scriu puţin pe această temă. Să începem cu cuvintele cu cratimă care nu am dori să apară pe rânduri diferite când ajung la sfârşit de rând.

Soluţia cea mai simplă este inserarea unei cratime speciale (Non-Breaking Hyphen). Cum? Ctrl+Shift+- (adică ţineţi pe Control, simultan pe Shift şi …