Arhiva pentru tagul “MS Word”

MS Word: detalii despre formatare

Desigur, când avem un fişier Word putem rapid vedea la un text cu ce font a fost scris, cu ce dimensiune… dar totuşi pentru o privire de ansamblu trebuie să umblăm în mai multe locuri, să deschidem mai multe ferestre. Proprietăţile fontului, proprietăţile paragrafului, alte proprietăţi… Sunt (aproape) sigur că nu mulţi ştiu că MS Word oferă un instrument pentru a vedea informaţiile de bază legate de formatarea unui text. Trebuie să fiţi undeva, oriunde, într-un paragraf sau marcând câteva cuvinte şi să apăsaţi Shift+F1. Veţi vedea ceva ca mai jos (da, eu am ascuns filele/taburile, pentru economie de spaţiu în captură; Dvs priviţi însă la bara din dreapta).

imagine

Dacă bifăm Compare to another selection vom putea să alegem …


MS Access: Importarea datelor în MS Word (II)

Acum nu continuăm articolul anterior. E vorba pur şi simplu de o altă metodă, nici măcar similară. Cele două metode se aplică în scenarii diferite. E simplă şi genială. Dacă faceţi muncă de birou, lucrând cu MS Word şi MS Access, o să vă placă la nebunie. La bază e o facilitate MS Word gândită pentru plicuri: dacă ai persoanele, cu adresele lor, într-o bază de date, de ce să nu le poţi folosi uşor în MS Word pentru a tipări plicuri către aceste persoane. Ei bine, să depăşim limita plicurilor. În tabul Mailings, la Select Recipients alegeţi Use Existing List… Veţi fi invitat să frunzăriţi HDD-ul şi faceţi-o căutând şi indicând o bază de date MS Access. Evident eu folosesc exemplul încetăţenit deja.

imagine


MS Access: Importarea datelor în MS Word (I)

Nu va fi un articol în două părţi ci două abordări diferite, fiecare utilă în felul ei. Deja aici practic rup firul articolelor “pentru începători”, încrezător că puţini dintre cei care folosesc MS Word şi MS Access ştiu cum se pot combina cu succes. Deci: nu ştiţi cum? Vom vedea împreună! Şi vom începe cu un pas necesar dar obscur: MS Word 2007 şi 2010 au reuşit să ascundă foarte-foarte bine procedura inserării unei baze de date în MS Word. Mergeţi în Options (cu Alt+F, T) şi acolo căutaţi Quick Access Toolbar. Alegeţi All Commands în lista de sub Choose commands from. Veţi găsi undeva (sunt alfabetic ordonate) comanda Insert Database. Selectaţi-o şi daţi Add.

imagine

Am pregătit astfel terenul. Apare un nou buton …


MS Word: folosiţi Set As Default!

Dacă parţial am mai atins acest subiect în 2005 se pune că mă repet? Nu cred. Mai ales că atunci foloseam probabil MS Office 2003 sau MS Office XP, iar azi folosim versiunea 2007 sau 2010. Permiteţi-mi deci să reiau un sfat pentru că mă apucă plânsul când văd unii care utilizează zi de zi MS Word şi prima operaţiune când deschid un fişier nou, gol, este să îi aranjeze marginile şi fontul. Huh… Aş înnebuni să fac aşa ceva de n ori pe zi. Şi ştiţi ce?! Poate că Microsoft mai dă în bară cu una alta, dar aşa o gogomănie nu e posibilă: au avut ei grijă să nu trebuiască să facem astfel de operaţii de sute de ori într-un an. E o cale mai simplă şi îi spune… Set As Default. E un buton… Dar cum îl găsim?


Tipăriţi broşuri A5 din Word

Un truc foarte-foarte important pentru cei care listează texte ce trebuie uşor consultate. Formatul A4 e dificil de manipulat, aşa că eu prefer adesea să listez ca broşură A5 şi să trag nişte capse la mijloc (ştiţi cum? se ia o scârţâietoare, un capsator care se deschide la 180 de grade, se loveşte cu broşura deschisă pe poziţia unde ar trebui capsat, apoi se îndoaie manual capsa la extragerea din scârţâietoare). Am făcut în ultimii aproape două zeci de ani zeci de broşuri la diverse evenimente. Unii au impresia că trebuie să apelezi la firme de tipărituri sau la programe specializate pentru tipografie. Deloc: pentru broşuri mici (adică nu de 100 de pagini) şi fără mari pretenţii, se poate face totul din Word şi cu lucru manual.


Documentele spun multe… doriţi?

Intenţionat m-am auto-citat 🙂 după un articol din decembrie 2007: Fotografiile spun multe… doriţi? Avertizam atunci asupra faptului că fotografiile digitale (şi nu numai, ci şi de exemplu imaginile generate în editoare gen Photoshop) conţin o serie de informaţii suplimentare… pe care poate le doriţi… poate nu. Nu încercaţi să păcăliţi pe cineva că o fotografie este de la o altă dată decât cea când a fost făcută… decât dacă aţi şters sau modificat EXIF-ul. Acum avertismentul aş dori să îl repet pentru documente DOC. Dacă tocmai aţi făcut un document în care vă muştruluiţi şeful şi i-l transferaţi în reţea, sperând că nu vă va depista, meta-informaţiile documentului s-ar putea să vă dea de gol! Ups…

imagine

Poate nu am dat cele …


AutoText-ul din MS Word

Două observaţii: 1) capturile sunt din MS Office 2010 (cu care lucrez acum), dar lucrurile sunt identice pentru MS Office 2007; 2) ilustrez cu sintagma “Papa Benedict al XVI-lea” nu pentru a catoliciza pe cineva, ci ca un exemplu concret. Cum zi de zi lucrez la ştirile de pe Catholica.ro vă daţi seama că inerent de muuulte ori pe zi scriu acel nume şi multe altele ce revin şi revin şi revin… Să vă dau un exemplu de organism din Vatican: Congregaţia pentru Cultul Divin şi Disciplina Sacramentelor. Huh… să tot scrii astfel de secvenţe în mod repetat e o pierdere de vreme!!! Mai ales că MS Word îţi permite să rezolvi totul mai rapid. Prima soluţie e să apelăm la AutoText-ul din MS Word.

imagine


Taburi în MS Word

Zilele trecute am primit un document de la un prieten şi era plin de taburi. Nu mă refer la filele/taburile din MS Word, ci de la acele “semne” negre din “rigla” de deasupra documentului deschis. Aveam un fel de cuprins generat manual şi era enervat de faptul că nu putea alinia bine numerele de pagini. În primul rând pentru sumaruri se poate vedea acest articol mai vechi, dar dacă e să fie redactat manual trebuie folosite taburile. Am făcut un scurt screencast dar până atunci câteva cuvinte. Taburile se pot defini dând direct click în riglă sau dublu click în pagină, în rândul în care dorim. Mai bine click în riglă. Alegeţi apoi care tab vă interesează şi definiţi-i comportamentul.

imagine

Există câteva …


Descriere la imagini în MS Word

“Am şi eu o întrebare… Cum fac să pun un comentariu la o poză introdusă într-un text, adică descrierea pozei să se afle sub poză, iar poza introdusă în text?” Această întrebare apare într-un comentariu de astăzi semnat de Miruna. Aş putea să spun totul în câteva cuvinte: se inserează imaginea; se dă click pe fila/tabul References; acolo există opţiunea Insert Caption… atât. Problema este că dacă introducem astfel titlul, descrierea, “legenda” imaginii, când mutăm imaginea nu se mută şi textul însoţitor. De aceea mai bine este să se apeleze la un cadru (Insert, Text Box) pentru cele două, care să le ţină la un loc.

imagine

Am ales varianta screencast pentru că explicaţiile text ar fi fost poate prea lungi şi neclare. Observaţi la început o …


Aritmogrif creat în MS Word

Zilele trecute a trebuit – a câta oară? – să creez rapid un aritmogrif pentru o petrecere cu copiii. Numele sărbătoritului a fost pe verticală, iar pe orizontală diverse cuvinte legate de şcoală. Evident, micilor şcolari le-a plăcut să rezolve acest “rebus”. M-am gândit că poate ar fi util şi pentru alţii să vadă cât de uşor şi de rapid se poate crea. M-am “filmat” deci într-un screencast şi m-am încadrat (la limită!) în cele 5 minute puse la dispoziţie. Evident, nu am gândit cuvintele (sunt cam aiurea) şi nici atât definiţiile. Dar e vorba de o demonstraţie! Dacă aţi prins ideea din screencast atunci puteţi crea aritmogrife mai bune.

Dar să vedem paşii:

  • lansăm MS Word şi inserăm în documentul gol un tabel… e bine să fie mai larg că nu ştim ce cuvinte lungi găsim… să zicem un 20×15 ar putea să fie …