Arhiva pentru tagul “MS Word”

Sortări în tabele din MS Word

Trebuie să realizaţi rapid un tabel cu cei prezenţi la o şedinţă. Problema este că vreţi să puteţi sorta rapid tabelul după nume+prenume, sau după data naşterii sau după numărul de la pantofi. Tentaţia unora ar fi să folosească MS Excel, dat fiind excelenţa acestui program pentru astfel de sarcini. Dar ştiu că mulţi nici nu au instalat MS Excel, majoritatea rezumându-se la MS Word (eventual şi MS PowerPoint). Cum poate fi folosit totuşi MS Word pentru tabele în care să realizăm rapid reordonări ale liniilor? Când suntem într-un tabel se activează Table Tools cu tabul ultim Layout. Acolo avem butonul A-săgeată-spre-Z care face sortarea.

imagine

Pentru uşurinţă prima linie din tabel formataţi-o diferit. Cum? Oricum: îngroşat, italic, fundal colorat… orice dar să se diferenţieze de restul tabelului. Atunci …


MS Word 2010: eliminarea fundalului la imagini

Am promis să mai scriu despre MS Office 2010, recent acoperind câteva dintre instrumentele puse la dispoziţie pentru editarea imaginilor. Spuneam atunci că mai există un instrument complet nou: Background Removal. Aşa după cum v-aţi aştepta din nume, instrumentul permite “curăţirea” fundalului unei imagini. Vă invit să vedem instrumentul în acţiune. Am ales o imagine care se pretează la aşa ceva (cu alte cuvinte: nu vă aşteptaţi să facă minuni… instrumentul va merge mai bine atunci când există un contrast suficient între ce doriţi să eliminaţi şi ce să rămână). După ce am inserat imaginea am dat click pe fila Format de sub Picture Tools. Vedem acum butonul Background Removal.

imagine

Dacă dăm click, instrumentul va încerca o estimare automată. Nu perfectă, dar asta e… luaţi ca punct …


Word 2010: instrumentele pentru imagini

În clipa în care avem o imagine într-un document Word se activează o secţiune nouă, Picture Tools, cu un tab nou (o filă nouă) Format. Mai jos am pus din nou comparativ MS Word 2007 şi MS Word 2010. La o primă privire avem cam aceleaşi instrumente, cu unele mici repoziţionări. Să vedem modificările mai semnificative. Iar ele pornesc din stânga de tot, de la Brightness şi Contrast, care acum sunt unite în Corrections. Mai observăm apoi că Recolor a devenit Color. Sună a simplificare, dar de fapt atât Corrections cât şi Color sunt acum mai bogate în opţiuni. Vedeţi acest lucru în setul doi de capturi.

imagine

În ambele cazuri sunt oferite acum previzualizări pentru mai multe scenarii. Comparaţi cu MS Word 2007 şi veţi constata adăugirile. Pentru …


Căutarea în Word 2010

La un moment dat am dorit să caut ceva într-un fişier Word. Surpriză: când am apăsat Ctrl-F nu am mai văzut clasica fereastră pentru căutare. În schimb a apărut un panou lateral în care este indicat numărul de rezultate iar apoi trei taburi care permit în mod diferit să localizezi rezultatele. O luăm de la dreapta la stânga, dat fiind că cel din dreapta este cel implicit şi cel mai uzual: acesta arată fragmentele de text ce conţin expresia căutată. Practic poţi rapid să vezi în context ceea ce cauţi, ceea ce e o idee foarte bună!

imagine

Nu foarte util este tabul anterior, al doilea, care arată rezultatele în pagină (vezi a doua captură din articol). Şi mai puţin util primul tab, care poziţionează rezultatele după structura …


Word 2010 face capturi de ecran

Am primit săptămâna trecută acceptul pentru a mă număra între cei ce pot testa Microsoft Office 2010. Acest beta preview este deschis unui număr de persoane şi probabil cereri se mai pot face încă. Un oarecare Office 2010 de pe torrente am testat – fără prea mare succes – prin luna iulie, când v-am şi oferit o serie de capturi. Iată că acum am Office 2010 instalat din sursă oficială şi merge foarte bine. Am dreptul să vorbesc despre viitoarea versiune? Microsoft clarifică: “The Office 2010 clients are not under a confidentiality obligation.  You are free to talk about the Office 2010 client build as you wish.” Profitând deci de permisiune, iată o primă semnalare.

image


MS Word: lucrul cu taburile

Nu mă refer la taburile în sensul de “file” (din meniul introdus în MS Office 2007), ci la taburile (tasta Tab) clasice. Le folosim cel mai adesea pentru a indenta un text, dar mai există câteva utilizări ce aş vrea să le evidenţiez pentru începători. Şi ştiu că aceştia sunt mulţi. De câte ori nu primesc fişiere Word în care un titlul nu este centrat automat (CTRL-E) ci manual, punând spaţii şi aranjând din ochi!!! Sau tot spaţii folosite pentru a aranja de exemplu două semnături la un final de document. Evident nu ies perfect aliniate. Dar se poate mai simplu: cu taburi. Dacă observaţi mai jos, în bara-liniar de sus am pus două taburi, centrate, care rezolvă totul. Cum se face? Simplu: un click în bara liniar.

 imagine


Microsoft Fix it (ei strică, ei repară)

În toamna anului trecut Microsoft lansa o idee interesantă: soluţiile propuse la diferite probleme să nu vină doar sub formă de text (“fă aia şi aia”) ci sub formă de mici executabile care să execute tocmai paşii necesari. Este genul de soluţie care place începătorilor. Dacă vă interesează deschideţi Microsoft Fix it Solution Center (există ataşat şi un blog). Problemele sunt grupate, după cum vedeţi mai jos: Windows, IE, Office, Windows Media Player… Din păcate, chiar dacă multe elemente din pagină apar în limba română, indicaţiile/explicaţiile sunt tot în engleză.

imagine

Ştiam despre Microsoft Fix it de la lansarea serviciului dar nu am avut curiozitatea să îl văd. Până când astăzi am păţit ceva deranjant: mouse-ul nu mai era funcţional în Word (nu puteam face …


De la Word la HTML

Când public texte mai lungi pe web o fac fie scriindu-le direct în Windows Live Writer (care are şi spelling în română) pentru situri WordPress, fie scriindu-le în MS Word şi apoi pregătindu-le pentru publicare. Şi multe texte (ex: discursuri, predici, scrisori pentru Catholica.ro) îmi vin sub formă de fişiere Word. Astfel de aproape 10 ani folosesc un macro pe care l-am conceput să îmi pregătească textul din Word cât mai aproape de formatul HTML. Adică să conserve cât de mult se poate din formatări (în speţă bold, italic…). Mai jos nu vă ofer macroul ci o demonstraţie live pe care dacă o repetaţi o puteţi salva ca macro şi dezvolta apoi suplimentar după nevoi.

Pe scurt ideea este de a înlocui Any Character cu formatarea bold cu Find What şi similar pentru italic, apoi paragraful …


MS Word: trucuri utile (IV)

E timpul să vedem o altă “şmecherie” utilă. Să presupunem că aveţi un fişier Word de zeci de pagini dar pe Dvs vă interesează… polimerii. Am văzut în materialul anterior cum puteţi face să “săriţi” cu uşurinţă printre toate locurile (şi direct la locurile!) unde apare cuvântul polimer. Dar poate nu dorim să sărim la respectivele locuri ci doar să avem evidenţiat cuvântul. Se poate. MS Word oferă la căutare (Find) un buton pe care scrie Reading Highlight (evidenţiere pentru citire) sub care se va deschide opţiunea Highlight All (evidenţiere toate). Rapid, nu? Şi partea bună este că similar puteţi marca oricâte cuvinte cheie. La final pe aceeaşi cale alegeţi Clear Highlighting şi aţi scăpat de evidenţiere.

img

O problemă apare când studiaţi un document în zile succesive: …


MS Word: trucuri utile (III)

Săptămâna trecută am scris prima şi a doua parte la trucuri utile. Nu e prima oară când avem astfel de articole. În 2005 am mai avut o serie “bine de ştiut” cu una, două, trei părţi în total. Desigur, există unele suprapuneri, dar după trei ani cred că se permite 🙂 . Şi de fapt acum venim suplimentar, în parte cel puţin, şi cu screencast-uri care să dea o idee vizuală despre ce vorbim. Astăzi doresc să vă prezint un mic cerculeţ atât de ignorat… uh, incredibil de ignorat… şi care nu există doar de când cu MS Office 2007. Şi totuşi atât de puţini îl folosesc deşi este extrem de util.

img

Navigaţi adesea în documente ba din notă în notă, ba …