Arhiva pentru tagul “MS Word”

MS Word: trucuri utile (II)

Recent un prieten a avut nevoie să îl ajut la aranjarea lucrării de doctorat. Problema care îl deranja cel mai mult era cea a spaţiilor diferite lăsate de Word în josul paginii. Cine a lucrat des cu Word-ul ştie că acesta poate da dureri mari de cap când eşti foarte chiţibuşar, pentru simplul fapt că are regulile lui după care aranjează. De exemplu dacă la final de pagină ar mai încape un rând, dar acesta este primul rând dintr-un alt paragraf, va lăsa ultimul rând liber jos pentru ca paragraful să înceapă frumos de pe pagina următoare. Dacă dorim totuşi ca paginile să înceapă şi să se termine vizual cât mai la fel vom aplica nişte trucuri.

img

Cel mai intuibil va fi să dăm un Enter după primul rând …


MS Word: trucuri utile (I)

Probabil MS Word este unul dintre programele cele mai folosite de cititorii noştri şi totuşi scriem atât de rar despre el. Da, pentru mulţi, nu mai prezintă secrete, dar contactele (non-virtuale) cu diverşi prieteni îmi arată că sunt mulţi care nu cunosc lucruri banale. Mă adresez deci celor non-geek care poate vor afla nişte lucruri interesante. Am luat la repezeală un text (Creangă, Povestea porcului) şi un scenariu cu care mă confrunt frecvent: texte în care unii care nu au auzit de taburi pun n spaţii în locul lor. Da, poate să arate bine şi aşa, dar eu de regulă când primesc un text pentru publicare printre primele operaţii ce le fac este să elimin spaţiile duble 🙂 .

img

Ca să facem să fie cum ar trebui, apelăm la …


Diacritice româneşti în XP (Word 2003)

Important: Radu mi-a atras atenţia că noile mele diacritice sunt ilizibile pe unele PC-uri. Dacă mergeţi în Control Panel -> Regional and Language Options -> Advanced -> Language for non-unicode programs: Romanian, nu cred să aveţi probleme. Dar dacă vreţi să fiţi înţeleşi de toată lumea, aplicaţi ce scrie mai jos cu… prudenţă.

Mi-am instalat OpenOffice Writer, cu singurul scop de a avea un corector grammatical în română. Din nefericire textele mele sunt scrise folosind Şş şi Ţţ, caractere nerecunoscute de dicţionar. (Vezi aici explicaţiile date de Radu). Ultimele două nici măcar nu sunt cu sedilă sub literă… pur şi simplu nu sunt agreate. Sincer, mi se pare un purism selectiv să am dicţionare care acceptă “sînt” dar nu acceptă caractere cu sedilă. Pe de altă parte, cine munceşte, decide.

Aşa că întâi am identificat în Microsoft Word 2008 caracterele “corecte”. Acestea sunt:

0218 = Ș …


MS Office: creaţi calendare (I)

Am văzut ieri cum se pot face felicitări cu MS Word 2007. Similar se procedează şi cu calendarele. New, Calendars şi alegem 2009 calendars. Vom găsi o listă lungă de propuneri. Având Office-ul în engleză şi calendarele sunt în engleză. Dacă vă aflaţi în aceeaşi situaţie e bine să urmăriţi calendarele pe care scrie Mon-Sun, adică cele care încep săptămâna cu luni (implicit începe la americani cu duminica). Şi aşa vă va rămâne să mai faceţi unele înlocuiri, fie de iniţiale fie de nume de luni. Dar efortul va fi oricum mai mic decât să creaţi unul de la zero. Sunt calendare cu o lună pe o pagină, cu două sau şase luni pe o pagină, dar şi cu toate lunile într-o pagină.

image

Majoritatea sunt simplu …


MS Office: creaţi felicitări

Ups, s-a închis şi ultimul magazin de unde putem să cumpărăm felicitări? Cu o imprimantă şi MS Office situaţia nu e disperată. Click pe butonul MS Office (colorat, stânga-sus) şi alegeţi New. Apoi Greetings Cards. Se găsesc acolo câteva categorii de felicitări (atenţie: eu am Office în engleză, indic ce îmi apare în engleză): Friendship, Get well, Holidays, Occasions and events, Sympathy şi Thank you. Alegeţi Holidays. Veţi găsi (respectiv se va încărca de pe internet) o listă de felicitări pentru diverse sărbători: Paşti, Crăciun, Halloween, Ziua Taţilor, Ziua Bunicilor…). Mai jos vedeţi ca exemplu o felicitare de Paşti.

image

Corect, acum e aproape Crăciunul. Găsiţi şi câteva felicitări de Crăciun. Am ales una, am deschis-o dar… scrie în engleză. Click dreapta pe text şi alegeţi Edit Text şi …


Compararea unor versiuni de documente

Aţi scris un articol şi l-aţi dat cuiva la corectat. Respectivul poate să fi înroşit ce a corectat, ca să vă sară în ochi. Dar dacă nu a făcut-o? Veţi parcurge rând cu rând? Cuvânt cu cuvânt? Nu. În tabul Review spre finalul instrumentelor (deci în dreapta), găsiţi butonul Compare. Apăsaţi şi veţi avea o fereastră în care sunteţi invitaţi să încărcaţi fişierul original şi cel cu corecturile. Sub puteţi configura verificarea până la ce nivel de detaliu să se facă (adică dacă un cuvânt înclinat dar nemodificat să fie considerat ca schimbare? dacă să verifice şi antetele şi subsolurile?..)

img74

Dacă veţi apăsa OK veţi vedea ceva ca mai jos. Dacă nu, probabil nu aveţi încărcate şi "sursele" (adică documentul original şi cel cu corecturi). Vedeţi următorul buton, Show Source Documents, de unde puteţi alege în paralel (adică în dreapta) ce …


Realizarea cuprinsurilor în Word

Astăzi ne oprim la un alt subiect probabil pentru mulţi cunoscut: cum se face un cuprins în Word. În Word 2007, ca să fim mai exacţi. Treaba este chiar simplă şi cei care nu au experimentat-o până acum poate vor prinde curaj. Am încropit la repezeală un videotutorial iar pentru aceasta aveam nevoie de text. Am apelat la tradiţionalul „lorem ipsum”. Poate vă amintiţi că am prezentat cândva un instrument online ce generează câte paragrafe doriţi. Ce nu ştiam este că şi din Word se poate genera rapid. Scrieţi =lorem(30,20), după cum am făcut eu în videotutorial, şi vor fi generate 30 de paragrafe a maxim 20 de rânduri. Similar funcţionează comanda rand. Ştiaţi de ele? Eu nu, până ieri.

Având un text, mi-a rămas doar să îi pun titluri şi subtitluri. Aici este toată şmecheria: puneţi titlurile şi subtitlurile (şi subsubtitlurile şi subsubsubsubtilturile şi…) cu stiluri diferite. Am …


Utile la selecţiile în Word

Dacă tot am vorbit ieri despre Office 2007 să mai rămânem puţin. Am recomandat acolo un tutorial despre scurtăturile din taste. Nu ştiu dacă acela le acoperă pe cele pe care le voi prezenta mai jos. Despre ele s-a scris iniţial pe How to Geek, răspândindu-se apoi pe mai multe bloguri ca şi cum ar fi revelaţia sezonului. Deduc de aici că nu sunt cunoscute de prea mulţi aşa că m-am gândit să le semnalez aici.

Să începem cu selecţia pe verticală. Cu toţii ştim să selectăm pe orizontală, pe acelaşi rând, sau chiar pe mai multe rânduri, dar atunci selecţia cuprinde totul până la margini. Dacă nu prea înţelegeţi la ce mă refer mai bine priviţi mai jos captura. Vă pare ciudată? Dacă da, atunci înseamnă că nu aţi selectat niciodată ţinând apăsată tasta Alt. Încercaţi şi veţi vedea. Nu cu Shift, ci cu Alt. Aceeaşi funcţionalitate …


Ilustraţii SmartArt cu Office 2007

Încă mai am probleme când doresc să găsesc ceea ce ştiam unde era în meniurile din Office XP/2003 dar nu ştiu în Office 2007… Dincolo de această problemă recunosc că îmi place foarte mult ultima versiune de Office. Desigur, depinde şi de nevoile utilizatorului. Pentru majoritatea un OpenOffice, AbiWord sau chiar WordPad ar putea fi suficient. Dar să zicem că sunteţi un student care trebuie să prezinte în mod atrăgător nişte date… sau sunteţi angajatul unei firme… Office 2007 vă devine deodată prieten foarte bun. Spre deosebire de versiunile anterioare, avem acum un nume nou: SmartArt.

img226

Nu aş zice că cu acel buton facem artă… dar că face chestii deştepte fără îndoială! Ilustraţiile SmartArt se fac foarte uşor şi pot să arate foarte bine. Vedeţi mai jos de exemplu cum un slide tradiţional cu o listă poate să fie făcut mai …


Butoane realizate cu MS Word

Unul dintre articolele care mi-a făcut mare, mare, mare plăcere să îl scriu a fost Butoane Web 2.0 în câteva secunde. De ce? Pentru că metoda prezentată acolo permite crearea unor butoane foarte profesioniste. Dar aveţi nevoie pentru aceasta de Adobe Photoshop, pe care nu toţi îl au. Dar Office 2007? Poate şansele sunt mari. MS Office 2007 este un program dedicat editării de texte dar deja v-am arătat că are valenţe de editor de imagini, permiţând aplicarea de rame la imagini. Astăzi vă invit să vedem cum putem face butoane web în MS Word 2007. Da, cele de mai jos au fost create cu Word, nu cu un program de grafică.

img294

Primul pas este să inserăm o formă (Insert, Shape). Să zicem un dreptunghi cu colţurile rotunjite. Dar acolo sunt zeci de forme! Puteţi face …