Arhiva pentru tagul “Office”

Completare automată a cuvintelor în OO Writer

De câteva săptămâni folosesc, pentru scrierea de documente, în locul Word-ului din MS Office, Writer-ul din pachetul Open Office 3.0. La început nu aveam de ales, dar acum chiar m-am obişnuit cu el. Nu are chiar toate facilităţile Word-ului: de exemplu, combinaţia Shift+F3 care comuta între cuvinte scrise cu toate literele mari – cu toate literele mici – cu prima literă mare o foloseam destul de des, dar acum nu am găsit ceva similar. Şi deplasarea din cuvânt în cuvânt – Ctrl+Tab – la sfârşit de rând sare la începutul paragrafului următor, ceea ce de multe ori mă cam încurcă.

Dar chiar mi se par mici neajunsurile simţite de mine, aşa că nu cred că mă mut curând înapoi pe Word. Mai ales că Writer-ul acesta are o facilitate pe care Word-ul nu o are aşa de dezvoltată: completarea automată a cuvintelor. Ţin minte că şi Word-ul făcea ceva …


OpenOffice 3: bine ai venit!

Unii vor zice că bun-venitul e expirat. Practic de la sfârşitul săptămânii trecute OpenOffice 3 a putut fi descărcat de la diverse adrese, data oficială fiind ziua de luni. Doar că luni, datorită neaşteptatului interes pentru noua versiune, serverul a avut mari dificultăţi, întâmpinându-ne cu o pagină text. Am aşteptat depăşirea problemelor şi de aceea scriu la câteva zile distanţă. Puteţi porni despre spre Ro.OpenOffice.org şi descărca ultima variantă care nu doar vorbeşte pe româneşte (parţial) dar include şi un instrument de verificare ortografică pentru români. De-a lungul timpului au fost mai multe lucruri care m-au oprit să migrez spre OpenOffice (precum lipsa multă vreme a unui instrument gen MS Access, a unor macrouri în Word mai performante…), pentru mine un aspect esenţial fiind de exemplu corectorul ortografic. Iată, vedeţi din captura de mai jos, că acum problema a fost (aproape) depăşită.


OpenOffice 3.0 va fi (sperăm) în română

În momentul scrierii acestui articol versiunea oficială de OpenOffice este 2.4.1 dar de mai multă vreme a apărut primul candidat pentru versiunea 3.0, care va aduce diverse noutăţi notabile, legate de interfaţă dar şi de facilităţi. Personal sunt fan Office 2007 (mai ales că îl am şi legal), dar sunt convins că pentru mulţi ceea ce oferă OpenOffice ar fi suficient. Probabil versiunea 3.0, cu ceea ce va aduce nou, dar mai ales dacă va avea interfaţa în limba română, va fi mult, mult mai atrăgătoare (şi prin migrarea de la MS Office poate va mai reduce pirateria). Cei curajoşi pot descărca o versiune de test, din familia 3.0, de aici. Spun curajoşi pentru că suntem avertizaţi "Această versiune poate fi instabilă şi poate produce pagube, risc pe care trebuie să vi-l asumaţi înainte de a continua cu descărcarea." Eu am descărcat, instalat… şi încă nu a …


Laboratoarele Office prezintă…

Pentru a-şi promova mai mult – încă nu de toţi bine primitul – Office 2007, Microsoft a pus o mână de oameni să lucreze la produse care să facă mai uşoară utilizarea pachetului. Microsoft Office Labs are pentru moment două produse, ambele suficient de interesante pentru a le semnala. Începem cu Search Commands. Această mică aplicaţie adaugă o nouă filă în panglica aplicaţiilor Word, Excel şi PowerPoint. Folosiţi Launchy? Atunci imaginaţi-vă că este un Launchy pentru comenzile din Office.

img64

Partea esenţială este un câmp de căutare în care dacă scrieţi de exemplu "bold" va apare un buton pentru a îngroşa textul. Dacă ştiţi ce… nu ştiţi, ajunge să scrieţi cuvântul şi această nouă filă va încerca să vă ofere scurtătura spre comanda cu pricina. Evident trebuie să scrieţi în limba engleză. Cu …


Programul Microsoft Publisher

Este programul pentru machetare (aranjare în pagină) oferit de Compania Microsoft şi face parte din seria Microsoft Office ce include Word, Excel, Acces, PowerPoint, Outlook, InfoPath, Communicator etc.

Prima dată a fost scos pe piaţă în 1991, numai pentru platforma Windows. Microsoft Publisher 3.0 apărut în 1995 a fost cunoscut şi cu denumirea de "Publisher for Windows 95". Ultima versiune este Microsoft Office Publisher 2007 pentru Windows XP Service Pack 2 şi se poate testa online aici.

img56

Cu Microsoft Publisher se pot realiza fişiere mai puţin pretenţioase, care necesită de obicei imprimare pe laser: invitaţii, broşuri, cărţi de vizită, anunţuri, fluturaşi, pliante, prospecte, şi mai puţin documente ce urmează a fi tipărite, deşi Compania Microsoft se laudă că varianta 2007 "include imprimare prin proces cu patru culori, imprimare prin spot de culoare, postscript mixt CMYK etc. Utilizaţi …


SMS din Outlook 2007

SMSOfficer este un serviciu lansat recent care încearcă să acopere nevoia clientului de a trmite SMS-uri direct de pe computer. Cine nu foloseşte serviciul SMS? Probabil că are o utilizare la o scară atât de largă, încât nu mai e necesar să căutăm un răspuns la această întrebare.

SMSOfficer

Voi începe cu costurile: înscrierea în acest serviciu este gratuită, mai mult decât atât sunt prezenţi trei operatori de telefonie mobilă (Cosmote, Orange şi Vodafone). După consumarea primelor 10 credite gratuite (10 sms-uri), va trebui să achiziţionăm credit: 250 sms-uri la 23.75 € (aprox. 10 cenţi pe mesaj), 500 sms-uri la 45€ (discount 5%) sau 1000 sms-uri la 85€ (discount 10%). Desigur, creatorii acestui serviciu oferă şi pachete business începând de la 5000 de mesaje.

Deşi costă dublu decât un mesaj scris de pe telefonul mobil, acest serviciu vine cu o altă funcţionalitate: …


Bara de instrumente din Office 2007

Astăzi doresc să mă "învârt" puţin în jurul butonului din Officel 2007, dar fără să mă ating de el. Prin preajmă doar. Sunt câteva lucruri utile, poate pentru mulţi cunoscute ("fumate"), dar care pot fi totuşi uşor scăpate din vedere. De exemplu poate nu ştiaţi că dacă folosiţi frecvent aceleaşi documente le puteţi "fixa" în lista de documente recente.

img11

Ajunge să înfigeţi pioneza din dreptul respectivelor fişiere şi ele vor rămâne mereu în listă, chiar dacă de atunci aţi mai deschis alte o mie de fişiere. Vedeţi mai jos, eu folosesc constant două fişiere: stiri.doc şi filme.doc şi fiind cu pioneza înfiptă îmi sunt mereu aproape. Poate lucraţi la licenţă: câteva luni vă va prinde bine să înfigeţi fişierul cu pricina cu o pioneză virtuală. Apoi o scoateţi şi nu lasă găuri în hârtie 🙂 .

Dacă aveţi rezoluţie mică la …


Compararea unor versiuni de documente

Aţi scris un articol şi l-aţi dat cuiva la corectat. Respectivul poate să fi înroşit ce a corectat, ca să vă sară în ochi. Dar dacă nu a făcut-o? Veţi parcurge rând cu rând? Cuvânt cu cuvânt? Nu. În tabul Review spre finalul instrumentelor (deci în dreapta), găsiţi butonul Compare. Apăsaţi şi veţi avea o fereastră în care sunteţi invitaţi să încărcaţi fişierul original şi cel cu corecturile. Sub puteţi configura verificarea până la ce nivel de detaliu să se facă (adică dacă un cuvânt înclinat dar nemodificat să fie considerat ca schimbare? dacă să verifice şi antetele şi subsolurile?..)

img74

Dacă veţi apăsa OK veţi vedea ceva ca mai jos. Dacă nu, probabil nu aveţi încărcate şi "sursele" (adică documentul original şi cel cu corecturi). Vedeţi următorul buton, Show Source Documents, de unde puteţi alege în paralel (adică în dreapta) ce …


Realizarea cuprinsurilor în Word

Astăzi ne oprim la un alt subiect probabil pentru mulţi cunoscut: cum se face un cuprins în Word. În Word 2007, ca să fim mai exacţi. Treaba este chiar simplă şi cei care nu au experimentat-o până acum poate vor prinde curaj. Am încropit la repezeală un videotutorial iar pentru aceasta aveam nevoie de text. Am apelat la tradiţionalul „lorem ipsum”. Poate vă amintiţi că am prezentat cândva un instrument online ce generează câte paragrafe doriţi. Ce nu ştiam este că şi din Word se poate genera rapid. Scrieţi =lorem(30,20), după cum am făcut eu în videotutorial, şi vor fi generate 30 de paragrafe a maxim 20 de rânduri. Similar funcţionează comanda rand. Ştiaţi de ele? Eu nu, până ieri.

Având un text, mi-a rămas doar să îi pun titluri şi subtitluri. Aici este toată şmecheria: puneţi titlurile şi subtitlurile (şi subsubtitlurile şi subsubsubsubtilturile şi…) cu stiluri diferite. Am …


Filtrarea datelor în Access 2007

Când lucrezi cu baze de date se presupune că ai cantităţi uriaşe de date. Şi atunci este evident prioritat să poţi ajunge rapid la datele pe care le doreşti. Cauţi carul în acul cu fân? În Access 2007 lucrurile sunt enorm de mult uşurate de filtrele puternice.

img38

Un click pe săgeata mică de lângă numele unui câmp ne arată detaliile pentru filtrare. Cel mai adesea folosim ordonarea, crescătoare sau descrescătoare: ne poate ajuta să găsim mai rapid un nume dar aceasta nu este filtrare. Vedem apoi mai jos că automat Access 2007 crează o listă a valorilor unice. Cum am folosit câmpul ID, nu este prea de folos această facilitate. Dar dacă folosim la câmpul ţară putem rapid selecta din listă persoanele din anumite ţări (folosesc baza de date obţinută conform paşilor din articolul anterior). Hei, asta a fost foarte rapid! …