Avem deja 10 articole în seria Învăţăm MS Access, iar acum să îl vedem pe al 11-lea. Şi trecem la un subiect nou (dar vom mai face drumuri înapoi), şi anume rapoartele. Am văzut ce sunt tabelele (moduri structurate de memorare a unor informaţii), şi am creat formulare care să ne ajute să “turnăm” date în tabele. Dar ce folos să le avem dacă nu le putem şi “expune”? Desigur, printre primele articole am văzut cum putem duce datele din MS Access în MS Word, cu care probabil suntem mai mulţi familiari. Dar adevărul e că nu trebuie să părăsim MS Access pentru a afişa frumos datele din tabele. De aceea există rapoartele! Şi ele pot fi foarte frumuşele şi foarte utile.

Din nou MS …

Acum reluăm subiectul formulare cu speranţa că voi aduce unele elemente noi celor care folosesc de ceva vreme MS Access. Şi vom începe cu o facilitate foarte simpatică şi utilă: la un formular să putem sări rapid la o anumită înregistrare. Să vedem cum. Vă amintiţi că avem o bază de date cu persoane? Ieri am scris despre câmpurile calculate, şi aşa am adăugat câmpul NumePrenume cu formula [Nume] & “ “ & [Prenume]. În tabul design sunt controalele disponibile: asiguraţi-vă că e activ/apăsat Use Control Wizards şi alegeţi Combo Box. Plasaţi controlul în partea de header şi în vrăjitorul ce apare mergeţi pe ultima opţiune: Find a record on my form based on the value I selected in my combo box.

…

În timp ce unii din pachetul MS Office folosesc doar MS Word, celelalte aplicaţii nu sunt mofturi. Desigur, MS Word e aplicaţia poate cea mai generală, şi uneori poate fi suficientă, dar “specializările” celorlalte aplicaţii nu pot fi negate. Să luăm cazul aplicaţiei MS Publisher (probabil unii nici nu auzit de ea, iar mulţi nu au folosit-o): în timp ce şi în MS Word poţi face pliane şi afişe, MS Publisher are instrumente tocmai pentru aşa ceva. Folosesc de mai bine de zece ani MS Publisher şi – dat fiind ce fac eu – nu aş rezista fără acest program. Apoi să zicem că avem ceva liste de cumpărături: şi în MS Word le putem administra, dar MS Word nu poate bate MS Excel la capitolul calcul tabelar.

…